Wat ga je doen? Samen met inwoners, gemeenten, kennisinstellingen en bedrijven zorgen we ervoor dat we in Gelderland in 2050 geen broeikasgassen meer uitstoten. Zo voorkomen we dat de aarde verder opwarmt. Dit doel bereiken we stap voor stap, bijvoorbeeld door het verduurzamen van de gebouwde omgeving, industrie en bedrijven en mobiliteit. Binnen het overkoepelende Themateam Energietransitie en Klimaat (ETK) werken we daaraan binnen verschillende clusters.
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een programmaondersteuner. Je verricht werkzaamheden voor het gehele team en voor de clusters Energie & Bedrijven, Duurzame energie & Ruimte, Programma Gelderse Energie Infrastructuur en Klimaatmitigatie.
Je taken zijn gericht op het ondersteunen van de clusters bij de organisatie en uitvoering van werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, voortgang en een goede voorbereiding van besluitvorming binnen het team.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Organiseren en ondersteunen van clusteroverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s en actie- en besluitenlijsten en het beheren van Teams.
- Ondersteunen van collega’s bij de planning en het bewaken van deadlines en voortgang.
- Ondersteunen van financiële en administratieve processen, waaronder het voorbereiden en bewaken van opdrachten en contracten en het bijhouden van overzichten.
- Organiseren van bijeenkomsten voor bestuurders, ambtenaren en bedrijven, inclusief het regelen van locaties, uitnodigingen en inschrijvingen.
- Ondersteunen bij praktische, facilitaire en communicatieve werkzaamheden, zoals complexe agendaplanning, archivering en communicatiecampagnes.
Wie zijn wij? Het team ETK bestaat uit circa 25 betrokken collega’s. We werken samen vanuit het provinciehuis, met ruimte voor flexibel werken. Wekelijks is er een Keek op de Week en eens per drie weken een teamoverleg. Daarnaast zijn er informele momenten, zoals een maandelijkse borrel en gezamenlijke lunches. Binnen ETK werken meerdere clusters aan de Gelderse klimaatdoelstellingen, waaronder Gebouwde Omgeving, Mobiliteit, Industrie en Bedrijven, Klimaat, Hernieuwbare Energie, Ruimte en GEIS (Gelderse Energie Infra Structuur).
Je werkt samen met twee andere programmaondersteuners en een managementassistent. Binnen deze pool heeft ieder zijn eigen aandachtsgebied, maar er wordt ook van je verwacht dat je elkaar kunt helpen en waar nodig kunt vervangen.
Wat bieden wij jou? Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Programmaondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.090,- en maximaal €4.338,- (salarisschaal 8), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
- Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld?
- Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
- Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.
Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.
Wie zoeken wij? Een accurate, enthousiaste en proactieve programmaondersteuner die zich flexibel kan opstellen. Het is belangrijk dat de ondersteuners het werk van elkaar kunnen overnemen indien nodig. In je werk ben je integer en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent een organisatietalent dat meedenkt, mensen aanvoelt of navraag doet. Je werkt graag samen en staat voor het werk dat gedaan moet worden.
Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Goede organisatorische vaardigheden: je kunt goed taken, afspraken en deadlines beheren, prioriteiten stellen en systemen onderhouden voor efficiënt bestands- en documentbeheer.
- Ervaring met digitale applicaties (bijvoorbeeld Besluiten 2.0, DocBase, Teams en het extranet van provincie Gelderland).
- Kennis van WordPress CMS en ervaring met communicatie zijn een pré.
Waar kom je te werken? Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Hoe solliciteer je? Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 16 april via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21, 22 of 23 april.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Heb je nog vragen? Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Yvonne Tieleman (teammanager), via 06-52802145 of y.tieleman@gelderland.nl.
Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter), via 06-52802100 of vial.werner@glederland.nl.
We horen graag van je!
Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr€3090 - €4338 monthly