Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager parttime

Ben jij een enthousiaste en ondernemende duizendpoot en heb je minstens vijf jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Het bedrijf waar jij voor gaat werken biedt een baan aan als office manager (parttime) in Leiden. Als office manager ben je het visitekaartje van het bedrijf. Het eerste contact loopt vaak via jou.

Je hebt verschillende taken:

  • Je bent de rechterhand van de Managing Director en ondersteunt haar in de breedste zin van het woord.
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en zorgt voor het optimaal functioneren van het kantoor.
  • Je verricht algemene secretarieel-administratieve taken, ten behoeve van de algemene bedrijfsadministratie en bedrijfsvoering
  • Het verzorgen van de correspondentie met verzekeraars en pensioen fondsen.
  • Het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden, zoals verzending kerstkaarten.
Uren:
32

Over de werkgever

Het bedrijf is een groeiende organisatie dat al meer dan 40 jaar wereldwijd water-doseerapparaten en waterkoelers voor bakkerijen levert, en staat bekend om de kwaliteit en betrouwbaarheid van haar producten en diensten.

Wat wij bieden

Het bedrijf biedt jou een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale werkomgeving met betrokken medewerkers en een informele werksfeer.

Startdatum: zo snel mogelijk
24 – 32 uur per week, maandag en donderdag zijn verplichte werkdagen
Werktijden in overleg
Een aanstelling met mogelijkheid tot vast contract
Locatie: Leiden

Vaardigheden

  • MBO+/HBO denkniveau of een gelijkwaardige opleiding
  • Minstens vijf jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met het werken met Microsoft Office computerprogramma’s
  • Je bent goed in het ordenen en organiseren van zaken
  • Je bent dienstverlenend en hebt een klantvriendelijke instelling
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.
  • Liefst MBO tot HBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.400,-
vast