Bestuurssecretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij administratief sterk aangelegd? Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zoeken wij jou!

Start People Heerlen is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor onze opdrachtgever gemeente Roermond.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning voor één of meerdere Clusters van gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je takenpakket bestaat uit het beheren van de digitale agenda’s, de vergader-app, iBabs en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer, handelt zelfstandig binnenkomende vragen af en verwijst indien nodig door. Je faciliteert vergaderingen en besprekingen door het tijdig verzamelen van informatie, het aanleggen en bijhouden van vergaderdossiers en het zorg dragen voor de logistiek rond afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast beheer en actualiseer je werkdossiers en draagt deze over naar het archief. Ook beheer je vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op. Tenslotte verricht je diverse representatieve werkzaamheden, verzorgt de daarmee samenhangende correspondentie en ondersteunt bij ontvangsten door de gemeente.

Uren:
36

Over de werkgever

Kom jij de gemeente Roermond versterken met jouw talenten?
“Wij investeren in de kracht van de samenleving en hebben oog voor de menselijke maat.”

De professional van Roermond
Als medewerker voel jij je aandeelhouder van Roermond en ben je een professional die verantwoordelijkheid draagt voor je deskundigheid en resultaten. Dit doe je niet alleen, maar samen met je collega’s in Roermond. Je kent je kwaliteiten én beperkingen en stelt jezelf continu de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?

Wat wij bieden

Een leuke tijdelijke fulltime functie binnen de gemeente Roermond. Het gaat over een opdracht voor bepaalde tijd in de periode van 20 september 2021 tot 27 februari 2022, waarbij je uitgezonden wordt op basis van een tijdelijk dienstverband. Optie tot verlenging is niet bekend. De functie vanbestuurssecretaresse is ingeschaald in schaal 8 van de gemeente cao en kent een minimum maandsalaris van €2.484,- en een maximum maandsalaris van €3591,- op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast heb je recht op;

  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto)
  • toegang tot een online opleidingsplatform waar tal van cursussen en trainingen voor je klaarstaan.

Vaardigheden

Dit ben jij;

  • Je hebt een opleiding in de richting secretarieel.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse.
  • Je hebt affiniteit met de wereld van het openbaar bestuur
  • Je hebt kennis van het MS Office pakket (in het bijzonder op het gebied van Word, Excel en PowerPoint).
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.484,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later