Defensie vindt de geestelijke gezondheid van haar medewerkers belangrijk. De juiste ondersteuning bieden is daarvoor onmisbaar. Als secretariaatsmedewerker draag je daaraan bij. Vanuit Breda zorg je ervoor dat alles op de achtergrond soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan het GV-team zich volledig richten op de geestelijke verzorging van de mensen die dat het hardst nodig hebben.
Help mee aan de geestelijke verzorging van Defensie
Jij houdt je vooral bezig met de administratieve, planmatige en secretariële ondersteuning aan de het hoofd Geestelijke Verzorging CLSK en het GV-team van de KMA. Bijvoorbeeld door het beheren van agenda's, plannen van activiteiten, archiveren van documenten, verwerken van post, notuleren van vergaderingen, en het ondersteunen bij GV-evenementen. Daarmee draag je bij aan de succesvolle uitvoering van GV-activiteiten. Verder houd je je bezig met het:• notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• beheren van kantoor-, schoonmaak- en representatieartikelen
• bijhouden van het onderhoudsschema van dienstauto's
• verstrekken van informatie aan militairen, civiele ambtenaren en derden
• onderhouden van verschillende contacten, zoals contacten met geestelijk verzorgers en planners, zowel binnen als buiten Defensie
Om deze rol goed te vervullen is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Omdat het om vaak gevoelige informatie gaat, doe je dit nauwkeurig. Je hebt gevoel voor de verschillende belangen die spelen en houdt rekening de menselijke kant van het werk. Jouw team rekent erop dat alles dankzij jou goed geregeld is. Daarom is het fijn dat je uit eigen beweging ziet wat er moet gebeuren.
• minstens vmbo-werk- en -denkniveau
• ervaring met managementondersteuning
• ervaring met archivering, interne administratie en procedurele voorschriften
• ervaring met administratieve en logistieke processen
• goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands
- Salarisniveauschaal 5
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- MaandsalarisMin €2.394-Max. €3.072 (bruto)
- DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week32
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden• Als je nog niet het juiste veiligheidscreeningsniveau hebt, is een veiligheidsonderzoek onderdeel van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen in de selectieprocedure voorrang.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
Het salaris bedraagt €2394 - €3072