's Heeren Loo

’s Heeren Loo helpt mensen met een lichte tot ernstige verstandelijke beperking of andere beperkingen. Van jong tot oud, in bijna heel Nederland. We helpen hen het beste antwoord te vinden op de grote en kleine vragen die voor hen belangrijk zijn. Met lichte zorg waar het kan, en met (tijdelijk) intensieve zorg als het nodig is. Dichtbij, bij voorkeur bij mensen thuis en altijd samen met familie en verwijzers. Met meer dan 125 jaar aan kennis en ervaring uit de praktijk en uit ons wetenschappelijke onderzoek zijn we bovendien een waardevolle gesprekspartner voor iedereen die werkt met mensen met een beperking. Zo helpen we cliënten én verwijzers verder.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Waar ga je werken?

Jij wordt onderdeel van 2 afdelingen: Inkoop- en Contractmanagement en Personeelsservices. Er werken ongeveer 90 medewerkers op de afdelingen. De werksfeer is professioneel, hecht en positief. De communicatielijnen zijn kort en de deur staat altijd open. De afdelingen maken deel uit van het Shared Service Center (SSC). Het SSC biedt operationele ondersteuning aan alle regio’s van ’s Heeren Loo.

Je komt te werken op onze 2 locaties die een gunstige ligging hebben ten opzichte van het centraal station Amersfoort. Vanwege de coronamaatregelen werken we op dit moment thuis, maar we zoeken elkaar geregeld online op.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de secretariële en organisatorische steun en toeverlaat voor de manager Inkoop- en Contractmanagement en voor de manager Personeelsservices. Ook bied je ondersteuning aan de teammanagers en coördinatoren van de afdeling Personeelsservices. Dankzij jou kunnen zij hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren.

Je krijgt energie van de interne en externe contacten op diverse organisatieniveaus en je stelt je hierin integer op. Je kunt goed omgaan met de complexiteit van een grote, dynamische organisatie en de hectiek die daarbij komt kijken. In deze zelfstandige functie is het belangrijk dat jij goed regie kunt houden en snel kunt schakelen. Geen dag is hetzelfde en hierin beweeg je flexibel mee.

Dit bieden wij
  • Een contract van 30-32 uur per week voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (als medewerker van ’s Heeren Loo blijft je huidige arbeidsovereenkomst van kracht).
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1.920,- en maximaal € 2.853,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.
  • Jaarlijkse PBL-uren (Persoonlijk Budget Levensfase) boven jouw wettelijke vakantie-uren.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Dit ben jij

Je bent opgeleid tot secretaresse (minimaal mbo-niveau 3) en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse. Daarnaast verwachten wij dat je:

  • de Nederlandse taal goed beheerst, zowel in woord als geschrift
  • ervaring hebt met relevante softwareprogramma's zoals Office 365
  • communicatief vaardig bent en goed kunt omgaan met verschillende belangen
  • stressbestendig bent en overzicht kunt houden
  • een initiatiefrijke en assertieve houding hebt en lef durft te tonen.
Sollicitatieprocedure en contact

Ook in deze onzekere tijden van het coronavirus zijn we op zoek naar nieuwe collega's. Want de zorg gaat altijd door, ook als het moeilijk wordt. En juist nu kunnen we jouw deskundigheid en inzet extra goed gebruiken. Tegelijkertijd houden we rekening met de voorschriften van het RIVM. Daarom bestaat de kans dat eerst de sollicitatiegesprekken via de telefoon of beeldbellen zullen plaatsvinden.

  • Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.
  • De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 16 juni.
  • Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Gijs van Donkersgoed (Manager personeelsservices) via 06 - 27 09 82 02 of met Jan Vloo (Manager Inkoop- en Contractmanagement) via 06 - 23 42 95 22.
  • Voor overige vragen neem je contact op met Bente Vesper (Recruiter) via 06 - 83 27 97 01.
  • De vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Heb je algemene vragen over werken bij 's Heeren Loo? Iedere maandag van 12.00 tot 12.30 uur helpen onze recruiters je verder door alle vragen te beantwoorden in de livechat op Facebook.

Wil je meer weten?

Bel of app recruiter Bente Vesper.

  • +31683279701
Uren:
30 - 32
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.920,- tot € 2.853,-
Contract:
Parttime