Als Medewerker Directieservice zorg jij ervoor dat directievergaderingen, ontvangsten en bijeenkomsten soepel verlopen. Dankzij jouw voorbereiding kunnen directieleden, collega’s en gasten zich volledig richten op wat belangrijk is. Op rustige momenten ondersteun je daarnaast de Facilitaire Servicedesk. Zo heb je een afwisselende functie waarin gastvrijheid, dienstverlening en samenwerking centraal staan.
Je werkt binnen de Facilitaire Servicedesk van het CBR. Dit team bestaat uit collega's van de servicedesk, backoffice, frontoffice, directieservice en postkamer.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Directieservice ondersteun je de directie en directiesecretaresses bij de praktische organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten op onze locatie in Rijswijk.
Je:
- maakt vergaderruimten gereed en controleert apparatuur en materialen;
- verzorgt koffie, thee, lunches en andere cateringvoorzieningen;
- ontvangt en begeleidt gasten op een gastvrije en professionele manier;
- bent tijdens bijeenkomsten beschikbaar voor vragen of aanvullende verzoeken;
- houdt wijzigingen in planningen nauwlettend in de gaten;
- ruimt vergaderruimten op en maakt deze weer gereed voor volgende afspraken;
- stemt af met receptie, beveiliging, catering, schoonmaak en andere betrokken partijen;
- gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- signaleert verbeterpunten en denkt mee over een optimale dienstverlening.
Ook ondersteuning van de Facilitaire Servicedesk
Niet iedere dag is het even druk bij de Directieservice. Op rustige momenten ondersteun je collega's van de Facilitaire Servicedesk.
Je:
- beantwoordt facilitaire vragen via telefoon en e-mail;
- registreert en verwerkt meldingen;
- bewaakt openstaande aanvragen en zorgt voor opvolging;
- ondersteunt collega's bij drukte of afwezigheid;
- draagt bij aan een goede bereikbaarheid van de servicedesk.
Wanneer de directie ondersteuning nodig heeft, heeft dit uiteraard prioriteit.
Wie ben jij?Jij bent iemand die graag ontzorgt en tegelijkertijd zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed wat prioriteit heeft.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- gastvrij en representatief;
- zelfstandig en proactief;
- discreet en betrouwbaar;
- goed georganiseerd;
- flexibel;
- communicatief vaardig;
- zelfstandig én een fijne collega om mee samen te werken.
Je begrijpt wat er nodig is om een directie professioneel te ondersteunen. Je bent servicegericht, betrouwbaar en houdt ook bij veranderingen het overzicht.
Dit vragen we van je
- minimaal mbo werk- en denkniveau;
- ervaring in een gastvrije, facilitaire of ondersteunende functie;
- goede beheersing van de Nederlandse taal;
- ervaring met Outlook, Teams en SharePoint;
- beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag;
- de mogelijkheid om vergaderruimten in te richten en materialen te verplaatsen.
Als Medewerker Directieservice bij het CBR krijg je een uitdagende en afwisselende functie. Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan gericht op verkeersveiligheid bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat.
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 2.994,56 en € 3.268,10
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee je flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen op een door jou gewenst moment uit te laten betalen. Het IKB kan je ook omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals verlofregeling, pensioenopbouw via het ABP, laptop en telefoon mits je die nodig hebt voor je functie
- Een uitstekende werk/privébalans
- De mogelijkheid om hybride te werken (optioneel)
- Ruim 6 weken betaald verlof bij een fulltime dienstverband
- Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering
- Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.
Organisatiecultuur
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.
Benieuwd naar werken in deze rol bij het CBR?
Onze Recruiter Sander Wellink kan je er alles over vertellen. Je bereikt Sander Wellink door een email te sturen naar sander.wellink@cbr.nl of door een app te sturen naar 0638987961.
Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR.
Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast!