Administratieve vacatures Alkmaar

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Voor Theater de Purmaryn in Purmerend (onderdeel van Gemeente Purmerend) zijn wij per 20 april 2026 op zoek naar een ervaren office manager. De functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof t/m 31-10-2026. De functie is voor 28 - 32 uur per week op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.  Schaal 7 , CAO Gemeenten, (€2840 - €4015 bruto per maand op basis van 36 uur). Daarnaast ontvang je 7,55% eindejaarsuitkering.

Tijdens de verlofperiode ben je verantwoordelijk voor het continueren van de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de organisatie.

Algemene werkzaamheden

• Dagelijks beheren van de informatiemailbox;
• Verdelen van inkomende post onder de juiste collega's.
• Ondersteunen van de directieagenda: inplannen en verzetten van afspraken op verzoek.
• Bijhouden en verwerken van mutaties in Yesplan, inclusief wijzigingen en last-minute annuleringen of verplaatsingen.
• Controleren van de artiestenfoyer, inclusief snackboxen en koelkast.

Verhuur

• Coördineren van jaarlijks terugkerende verhuuractiviteiten: opvragen van voorkeursdata, opstellen van offertes en overeenkomsten, en beantwoorden van vragen.
• Afhandelen van verhuuraanvragen gedurende het seizoen: verwerken van aanvragen, vastleggen van opties en bevestigingen in Yesplan, opstellen en versturen van offertes en contracten, en correcte archivering.

Roosters en personeelsplanning

• Opstellen en aanpassen van personeelsroosters op basis van beschikbaarheid van medewerkers (ouvreuses en gastvrouwen). De roosters zijn al voor een langere periode gemaakt. Het gaat hier voornamelijk om het doorvoeren van wijzigingen.
• Actueel houden van roosters: verwerken van verlofaanvragen en doorvoeren van last-minute wijzigingen.
• Verwerken en goedkeuren van ruilingen tussen medewerkers en aanpassen in Yesplan.
• Bijhouden van gewerkte uren van vaste medewerkers in Excel.
• Ondersteunen bij de financiële administratie rondom uitbetaling van uren van vaste medewerkers in samenwerking met de directie.

Wat we je bieden Bij Theater de Purmaryn bieden we je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond. Hier vind je een balans tussen professionele groei en persoonlijke voldoening.

• Bruto maandsalaris tussen € 2840 en € 4015 (36 uur).
• Tijdelijk contract t/m 31-10-2026.
• Parttime functie: 28-32 uur per week.
• 7,55% eindejaarsuitkering en opbouw flexbudget.
• Minimaal 4 weken zomerstop tijdens zomervakantie.
• Werken in een inspirerende culturele omgeving.

Functie-eisen Voor de functie van Office Manager zoeken wij een proactieve en georganiseerde medewerker die het overzicht weet te bewaren en als verbindende factor binnen de organisatie fungeert.

Profiel

• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Sterk organisatorisch vermogen en goed overzicht kunnen houden
• Fungeren als "spin in het web" binnen de organisatie

Vaardigheden

• Sterke communicatieve vaardigheden en het onderhouden van diverse interne en externe contacten
• Goede samenwerkingsvaardigheden
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen
• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving
• Nauwkeurig en gestructureerd werken

Pré

• Ervaring met systemen zoals Yesplan en Ticketmatic

Opleiding en kennis

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Over het bedrijf

Theater de Purmaryn, gelegen in het hart van Purmerend, is een bruisend cultureel centrum waar creativiteit en gastvrijheid samenkomen. Als onderdeel van de Gemeente Purmerend zetten we ons in om een breed scala aan voorstellingen en evenementen toegankelijk te maken voor iedereen.

Bij ons draait het niet alleen om het podium, maar ook om de mensen achter de schermen. We bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei, samenwerking en innovatie. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en ons team maakt ons uniek.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?

Salarisomschrijving

€2840.00 - €4015.00 monthly