Ben jij per direct voor 32 uur beschikbaar? Heb jij genoeg ervaring als Personal Assistent op zak en krijg jij energie van ontzorgen en ondersteunen? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken!
Als Personal Assistant Projectgroep word jij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de management projectgroep op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Denk hierbij aan:
· Het beheer van de drukbezette agenda van de projectgroep; je plant afspraken en bereidt ze ook voor; je zorgt ervoor dat de afspraken goed aansluiten op elkaar, je organiseert vergaderingen en conference calls. Incidenteel boek je een reis of organiseer je een event;
· Je onderhoudt de mailbox van de projectgroep; je weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden en weet welke zaken je zelfstandig kunt oppakken of nog nadere afstemming nodig hebben;
· Je verdiept je in de materie die relevant is om de projectgroep goed te kunnen ondersteunen. Je vindt het leuk om je hier zelfstandig in te verdiepen en durft collega’s te vragen als meer informatie nodig is;
· Je faciliteert afspraken van de projectgroep en vergaderingen die door de managers zijn geïnitieerd;
· Je verzorgt correspondentie, maakt presentaties, redigeert teksten en werkt aantekeningen uit;
· Je onderneemt proactief actie zowel zelfstandig als in overleg, houdt de communicatielijnen open en houdt actiepunten goed in de gaten.
· Je biedt ook ondersteuning aan enkele bestuursadviseurs die nauw samenwerken met de projectgroep.
Je komt te part-time te werken voor een grote, dynamische organisatie in de binnenstad van Leiden. Met het openbaar vervoer is het bijvoorbeeld vanaf Den Haag goed te bereiken.
We bieden jou per direct:
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving:
En herken je je ook in de volgende punten:
