Royal Haskoning

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse-Projectondersteuner

Wil jij als afdelingssecretaresse/projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerde adviesgroep? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze functie iets voor jou!

Met wie ga je werken?
De adviesgroep Smart Urban Environment is gericht op de duurzame en gezonde ontwikkeling van de leefomgeving in binnen- en buitenland. De groep van meer dan 100 adviseurs, projectleiders, ontwerpers en specialisten voert projecten uit op het gebied van Urban Masterplanning, Ruimtelijk financieel advies, Circulaire economie, Energietransitie, Milieueffecten en Planstudies, Luchtkwaliteit en Geluid. De klanten zijn overheden, projectontwikkelaars en industriële bedrijven.

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse/projectondersteuner ben je de spin in het web binnen de adviesgroep. Je ondersteunt de adviseurs met de uitvoering van secretariële en administratieve taken maar je maakt ook deel uit van offerte- en projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend horen onze opdrachtgevers en de markt waarin de adviesgroep opereert daarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.

Je belangrijkste taken zijn:

Projectondersteuning

  • Het ondersteunen van offertetrajecten en projecten door het leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan documenten, planning, het bewaken van deadlines en het doen van checks op volledigheid en autorisatie.
  • Het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige rapporten, het bewerken en corrigeren van documenten op taal- en spelfouten en gebruik van de huisstijl en het opmaken van offertes en rapporten met software als InDesign.
  • Het verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten.
  • Het beheersen van en het kundig support bieden bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en business/projectprocessen zoals CRM.

Managementondersteuning

  • Het persoonlijk ondersteunen van twee teamleiders met agenda en e-mail
  • Het ondersteunen van HR-processen zoals werving en selectie, persoonlijke ontwikkeling
  • Het ondersteunen van marketingacties
  • Plannen, agendavorming en verslaglegging van teamvergaderingen

Wie ben jij?
Je hebt een mbo+/hbo werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Bezit je een hbo-opleiding in een andere richting en heb je affiniteit met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan willen we je ook uitnodigen om te reageren. Je bent 32 uur per week beschikbaar. Verder heb jij:

  • Recente ervaring met offertes en rapporten en/of tenders.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn.
  • Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken.
  • Vaardigheid in het werken met MS-Office, het opstellen en redigeren van rapporten etc. Ervaring met InDesign is een pré.

Competenties:
Klantgericht, samenwerken, verantwoordelijkheid, stressbestendig, proactief en eigenaarschap zijn kenmerken die jou goed omschrijven.

Wat krijg je ervoor terug?
Als een van de grootste ingenieursbureaus van Nederland zijn we innovatief en daadkrachtig. Perfectionistisch, maar realistisch. Verrassend en altijd en overal betrouwbaar. Dat is Royal HaskoningDHV. Ben jij dat ook? Dan is onze organisatie echt iets voor jou. Wij bieden je uitdagend en veelzijdig werk in een professionele omgeving waar collega’s intensief met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de klant te bereiken. De ontwikkeling van onze organisatie en onze medewerkers zijn bij ons belangrijke thema’s. We beoordelen en belonen op basis van persoonlijke competenties en de opleidingsmogelijkheden zijn ruim. Dit geheel combineren we met een uitstekend pakket flexibele arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris, afhankelijke van leeftijd en ervaring.

Meer informatie of meteen solliciteren?
Je kunt meteen solliciteren via de sollicitatiebutton hieronder. Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Jacqueline Vermaak, telefoonnummer 088-348 3262. Je motivatie en CV kun je richten aan Jan de Wit.

Wie zijn wij?
Royal HaskoningDHV heeft een rijke geschiedenis in het aanbieden van toonaangevende expertise en innovatie en zet zich optimaal in voor de duurzame ontwikkeling van onze leefomgeving.
Met meer dan 6.000 consultants en ingenieurs wereldwijd, bieden wij advies en ontwikkelen we systemen en oplossingen die een positieve bijdrage leveren aan onze leefomgeving. Zodat we nu en in de toekomst voorbereid zijn op de diverse uitdagingen waar we wereldwijd voor staan.

Door de uitbraak van Covid- 19 kunnen wij niet garanderen dat je sollicitatie behandeld gaat worden volgens onze normale procedure. Wees bewust dat je mogelijk een vertraagde reactie krijgt op je sollicitatie. Ook is het mogelijk dat de startdatum van de vacature op een later moment nog verandert. We verontschuldigen ons voor het ongemak. Bedankt voor uw begrip. Voor meer informatie of vragen neem alstublieft contact op met: recruitment@rhdhv.com