Managementassistent / Administratief medewerker

Als Managementassistent / Administratief medewerker bij OPEN.satisfaction ben jij de spin in het web, aangezien jij onder meer het centrale aanspreekpunt zal zijn voor medewerkers, externen, klanten en het MT. Daarnaast zijn jouw administratieve vaardigheden van groot belang voor ons, wij zien jouw rol binnen ons bedrijf dan ook echt als onmisbaar! Wij bieden je graag een uitdaging die bestaat uit veel verschillende werkzaamheden, zodat je jezelf niet snel zal gaan vervelen en elke dag uitdagend en anders is. Een klein overzicht van werkzaamheden die je kan verwachten zijn:

  • Het verwerken van facturen;
  • Verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • Het verzorgen van diverse rapportages;
  • Controleren van de (tijd)registraties en het verwerken van de declaraties;
  • Secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team;
  • Administratieve ondersteuning van HR, Marketing en accountmanagement;
  • Organiseren van bedrijfsevenementen;
  • Office management, waaronder:
  • Het beheren van de budgetten voor de desbetreffende afdeling. Het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen;
  • Het uitvoeren van (complexe) ondersteunende werkzaamheden;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire beheer, automatisering en huisvesting;
  • Ontvangen en informeren van bezoekers.
Uren:
32 - 40
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

OPEN.satisfaction is een sterk groeiend en dynamisch bedrijf in Amersfoort. Op ons centraal gelegen kantoor, vlakbij Amersfoort Schothorst, focussen wij ons op het maken van softwareoplossingen voor onze klanten. Dit doen wij met een team vol enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Binnen ons bedrijf heerst een informele cultuur met een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid, waarbij iedereen proactief en resultaatgericht werkt. Wij bieden jou als Managementassistent / Administratief medewerker een uitdagende en verantwoordelijke functie, waarbij jouw eigen ideeën en initiatieven enorm worden gewaardeerd!

Vaardigheden

Als de rol binnen onze organisatie je aanspreekt maken wij graag kennis met jou! Natuurlijk hebben wij ook een aantal criteria opgesteld voor het vinden van de juiste kandidaat, maar laat je absoluut niet afschrikken om te reageren mocht je jezelf niet direct herkennen in een van de onderstaande punten. Als Managementassistent / Administratief medewerker bij OPEN.satisfaction:

  • Heb jij HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een succesvol afgeronde MBO- of HBO opleiding afgerond meet de focus op ondersteuning van directies, Finance, Boekhouding of Bedrijfsadministratie;
  • Ben jij een teamspeler met goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Ben jij leergierig en hebt een passie voor het werken met cijfers;
  • Ben jij punctueel en geordend;
  • Heb jij minimaal 3 jaar ervaring als Administratief medewerker, Directiesecretaresse, Managementassistent of een soortgelijke functie;
  • Heb jij sterke affiniteit- en veel ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Neem jij graag initiatief en ben je communicatief sterk.
  • Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand met de volgende hardskills:
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van Windows, Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
  • Ervaring met het maken van offertes en facturen;
  • Ervaring met Exact Online (of een ander boekhoudpakket) is een pré;
  • Ervaring met controleren van tijdregistratiesystemen is een pré.

Het belangrijkste is dat jij plezier hebt in je werk, de wederzijdse klik tussen jou en je (toekomstige) collega’s is voor ons net zo belangrijk als de bovenstaande punten.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO werk- en denkniveau.

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.400,- tot € 3.200,- per maand

Wat bieden wij?

  • Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Cool tools voor ondersteuning in de uitvoering van de werkzaamheden;
  • Ontwikkeling van talent en ambitie;
  • Informele, inspirerende en gezellige werkomgeving;
  • Maandelijks kennissessies, borrels en bedrijfsuitjes;
  • Veelzijdige klantenkring;
  • De mogelijkheid om bijvoorbeeld 32 of 36 uur te werken.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Flexibele werkuren;
  • Vakantiegeld;
  • Bedrijfstelefoon;
  • Budget voor professionele ontwikkeling;
  • Dertiende maand / Eindejaars Bonus;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vrijdagmiddagborrel;
  • Pensioen.
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later