Gesloten vacatures kwaliteitsmanager

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Hun werk is betekenisvol, wat maakt dat de mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. Ze willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want ze moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken ze niet alleen vanuit hunzelf. Ze luisteren ook goed naar de mening van anderen. Ze vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren ze van elkaar. Want ze kunnen het niet alleen. Ze werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
De uitbraak van Covid-19 heeft laten zien hoe kwetsbaar we zijn voor infectieziekten. Voorbereid zijn op dreigingen van (nog onbekende) ziekteverwekkers betekent, dat er sprake moet zijn van een robuust en flexibel zorglandschap en een goede organisatie van de publieke gezondheid. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wil de publieke gezondheid en zorg versterken, zodat deze beter zijn voorbereid op een volgende gezondheidscrisis. In 2022 zijn de beleidsagenda pandemische paraatheid en het beleidsprogramma naar de Eerste en Tweede Kamer gestuurd. Hierin zijn de hoofdlijnen van het beleid uitgewerkt, er wordt nu hard gewerkt aan de uitvoering.
De programmadirectie Pandemische Paraatheid coördineert de uitvoering van het beleidsprogramma en houdt zich bezig met het versterken van de publieke gezondheidszorg en infectieziektebestrijding. Denk daarbij aan duidelijke regie en sturing en snel kunnen opschalen in tijden van crisis, vanuit een stevige basis bij o.a. het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) en de Gemeentelijke Gezondheidsdiensten (GGD’en). Dit vraagt ook om goede randvoorwaarden, zoals een soepele en snelle uitwisseling van informatie en data, nieuwe vormen van samenwerking en extra financiering van jaarlijks in totaal 136 mln. euro. Per 1 juni 2024 gaan de taken van de programmadirectie op in een nieuwe organisatie-eenheid, de directie Infectieziektebeleid, samen met de doorlopende taken n.a.v. de Covid-19 epidemie en de reguliere taken op het gebied van infectieziekten en vaccinaties. Het Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB) is één van de speerpunten van deze nieuwe directie.
Bij de bestrijding van een pandemie maar natuurlijk óók bij reguliere infectieziekten is het cruciaal dat de juiste informatie, op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar is voor professionals en burgers. Burgers hebben dan toegang tot hun eigen gegevens, beleidsmakers kunnen beter sturen op de aanpak van een pandemie, onderzoekers hebben toegang tot relevante en juiste data voor onderzoek en professionals in de infectieziektebestrijding worden optimaal ondersteund bij hun bestrijdingswerk. VWS werkt samen met het RIVM, GGD GHOR Nederland en de GGD’en aan een pandemisch paraat informatievoorzieningslandschap waarin systemen samenwerken en elkaar ondersteunen. Dit vormt het Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB). Ze werken aan eenvoudig opschaalbare systemen die bij een uitbraak grote hoeveelheden informatie verwerken en uitwisselen. Daarbij is speciale aandacht voor de privacy en veiligheid van gegevens.
In het Programma IV IZB hebben ze de afgelopen periode intensief samengewerkt volgens een model met landelijke regie door VWS met inzet van onderliggende werkgroepen. Aan de hand van een meerjarig programmaplan zal het beoogde informatievoorzieningslandschap de komende jaren stap voor stap gerealiseerd worden. Onderdeel van de totstandkoming van het definitieve plan is een kritische blik middels een aantal externe toetsen zoals Gateway reviews, een CIO-oordeel en een toets door de adviescommissie ICT (AC ICT). Aanbevelingen die hieruit voortkomen, worden benut om de kwaliteit van het programma te verbeteren. Eind 2023 heeft een CIO-oordeel plaatsgevonden. De aanbevelingen hieruit moeten leiden tot verbeteringen, waarna het programma getoetst kan worden door AC ICT.
Het programmateam bij VWS bestaat uit een programmamanager met een ondersteunend en compact team. De opdrachtgever van het programma is de plaatsvervangend DG-Covid-19, tevens voorzitter van de stuurgroep. De directeur van de programmadirectie Pandemische Paraatheid neemt deel als lid aan de stuurgroep. Daarnaast zijn er (grote) teams in het programma werkzaam bij zowel het RIVM als GGD GHOR.
Doel van de opdracht is het inrichten van een verbetering van de programmabeheersing- en sturing binnen het gehele programma. Het CIO-oordeel1 doet hier concrete aanbevelingen over:
* versterk het kwaliteits- en risicomanagement
* maak de planning robuuster: benoem de afhankelijkheden en het kritieke pad
* maak vollediger/steviger voortgangsrapportages, die recht doen aan gelaagdheid en verschil in informatiebehoefte
Aan de Kwaliteitsmanager wordt gevraagd deze aanbevelingen programmabreed/centraal te vertalen om deze vervolgens te coördineren waardoor het kwaliteits- en risicomanagement, planning en voortgang en voortgangsrapportages op een hoger niveau worden getild. Bij de inrichting van dit alles is het belangrijk te onderkennen dat VWS de opdrachtgever is voor dit programma en het RIVM en GGD GHOR Nederland (mede namens de GGD’ en) de uitvoerende partijen. Daarmee geeft VWS (onder andere middels deze opdracht) inrichting aan de programmabeheersing en -sturing, maar zullen het RIVM en GGD GHOR Nederland hier (ook) invulling aan moeten geven, zodanig dat VWS met die input stuurinformatie krijgt. Dit houdt dus in dat onderdelen centraal ingericht moeten worden, in goed overleg met de betrokken functionarissen van het RIVM en GGD GHOR. Hierbij is het ook relevant om te weten dat de ontwikkelmethodiek bij zowel RIVM als GGD GHOR veelal uitgaat van een Agile aanpak. Bij deze aanpak is creativiteit en bestuurssensitiviteit een belangrijke voorwaarde.
De verbetering dient bij te dragen aan het verder verhogen van de slagingskans van het programma. Bovendien is het belangrijk deze verbeterslag op korte termijn op te starten (en effectueren), vanwege een toetsing door het Advies College ICT (AC ICT). Die zal (vooralsnog) voor de zomer van start gaan.
Als Kwaliteitsmanager heb je ervaring met het inrichten en verbeteren van het kwaliteitsmanagement binnen complexe programma’s die in de keten werken. De uitvoering van het programma ligt bij GGD GHOR en het RIVM, en zij hebben eigen kwaliteitsmanagement ingericht, of zijn dat aan het inrichten. Het is belangrijk dat je goed kan samenwerken met deze uitvoeringspartijen. Tot slot is het belangrijk datje niet alleen signaleert wat er beter moet, maar dit zelf ook proactief oppakt, en je verantwoordelijk voelt om dit te verbeteren.
Hierdoor wordt ook gevraagd om te borgen dat de werkzaamheden worden overgedragen aan het zittende programmateam

Voor VWS/IV IZB zijn we op zoek naar een Kwaliteitsmanager ( 36 uur | Schaal 12 | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd.| Met optie tot verlenging).