Een superdiverse functie met maatschappelijke impact, die heb je als medewerker frontoffice bij de arbodienst van Defensie. Ofwel, het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG). Alle defensiemedewerkers – militairen én burgers – die vragen hebben of advies willen over gezond werken, komen eerst bij jou en je frontoffice-collega’s terecht. Jullie zorgen dat iedereen door de juiste experts geholpen wordt. Dat doe je vanuit misschien wel de mooiste plek in Nederland: landgoed Aardenburg in Doorn.
Jij bent hét aanspreekpunt van het CEAG. Vrijwel alle vragen vanuit alle defensieonderdelen komen via mail of telefoon binnen. Denk aan vragen over werken op hoogte. Of een verzoek om advies over hoe om te gaan met de veranderde Europese norm voor het inademen van dieseldampen. Maar ook aanvragen voor een gehoortest voor een hele eenheid. En vragen over risico’s door het werken met nieuwe wapensystemen, of over vaccinaties en gezondheidsrisico’s voor militairen die op missie gaan. Veel afwisseling dus, en vooraf weet je niet wat de dag brengt.
Steeds zorg je dat iedereen zich goed geholpen voelt. Je koppelt elk (advies)vraagstuk aan de juiste specialist binnen onze dienst. Van een adviseur op het gebied van geluid of trillingen, tot een psycholoog, een bedrijfsarts of een toxicoloog. En je houdt de administratie en dossiers bij.
Ook ondersteun je collega’s van het CEAG zelf. Bijvoorbeeld door een vergaderruimte te boeken, nieuwe werkkleding te regelen of een ingehuurde plaagdierbestrijder aan te melden bij een kazerne. Kortom: als gezicht van het CEAG draag jij bij aan de veiligheid, de gezondheid, het welzijn en een optimale inzetbaarheid van het defensiepersoneel.
Jij bent een doener. En klantvriendelijkheid is jouw grote kracht. Je kunt je inleven in de situatie van onze klanten, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en kunt zelf bepalen welk werk voorrang heeft. Ook werk je graag en goed samen en vraag je op tijd om hulp. Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder communiceren, zodat iedereen zich gehoord voelt. En je durft nee te zeggen als dat het beste antwoord is op een vraag voor ondersteuning.
Verder heb je:
- Mbo 4-niveau;
- Ervaring in een ondersteunende en administratieve functie.
Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur Het betreft een aanstelling voor de duur van 12 maanden
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Doorn, Utrecht
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De afdeling Cordinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG)Je werkt in de karakteristieke villa op landgoed Aardenburg, het Militair Revalidatiecentrum van Defensie. In deze prachtige omgeving zie je dus dagelijks waar je het voor doet. Je gaat aan de slag op de afdeling Bedrijfsvoering, een van de stafafdelingen van het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid. We ondersteunen de dienst met 10 collega’s, onder wie 2 andere medewerkers op de frontoffice, en een financieel ondersteuner, ICT-beheerder, materiaalbeheerder, kwaliteitsmedewerker en bedrijfsvoerder. We zetten er samen de schouders onder, helpen elkaar en nemen werk van elkaar over. Regelmatig lunchen we samen in het restaurant of maken we een lunchwandeling in het groen. Als je wilt, kun je in de pauze sporten.
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
- Het gaat om een tijdelijke baan voor een jaar, met een goede kans dat je daarna in deze rol bij ons kunt blijven werken.
- Data waarop de sollicitatiegesprekken plaatsvinden, 27 & 28 oktober 2025
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Medewerker secretariaat Wat ga je doen?Een superdiverse functie met maatschappelijke impact, die heb je als medewerker frontoffice bij de arbodienst van Defensie. Ofwel, het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG). Alle defensiemedewerkers – militairen én burgers – die vragen hebben of advies willen over gezond werken, komen eerst bij jou en je frontoffice-collega’s terecht. Jullie zorgen dat iedereen door de juiste experts geholpen wordt. Dat doe je vanuit misschien wel de mooiste plek in Nederland: landgoed Aardenburg in Doorn.
Jij bent hét aanspreekpunt van het CEAG. Vrijwel alle vragen vanuit alle defensieonderdelen komen via mail of telefoon binnen. Denk aan vragen over werken op hoogte. Of een verzoek om advies over hoe om te gaan met de veranderde Europese norm voor het inademen van dieseldampen. Maar ook aanvragen voor een gehoortest voor een hele eenheid. En vragen over risico’s door het werken met nieuwe wapensystemen, of over vaccinaties en gezondheidsrisico’s voor militairen die op missie gaan. Veel afwisseling dus, en vooraf weet je niet wat de dag brengt.
Steeds zorg je dat iedereen zich goed geholpen voelt. Je koppelt elk (advies)vraagstuk aan de juiste specialist binnen onze dienst. Van een adviseur op het gebied van geluid of trillingen, tot een psycholoog, een bedrijfsarts of een toxicoloog. En je houdt de administratie en dossiers bij.
Ook ondersteun je collega’s van het CEAG zelf. Bijvoorbeeld door een vergaderruimte te boeken, nieuwe werkkleding te regelen of een ingehuurde plaagdierbestrijder aan te melden bij een kazerne. Kortom: als gezicht van het CEAG draag jij bij aan de veiligheid, de gezondheid, het welzijn en een optimale inzetbaarheid van het defensiepersoneel.
Jij bent een doener. En klantvriendelijkheid is jouw grote kracht. Je kunt je inleven in de situatie van onze klanten, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en kunt zelf bepalen welk werk voorrang heeft. Ook werk je graag en goed samen en vraag je op tijd om hulp. Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder communiceren, zodat iedereen zich gehoord voelt. En je durft nee te zeggen als dat het beste antwoord is op een vraag voor ondersteuning.
Verder heb je:
- Mbo 4-niveau;
- Ervaring in een ondersteunende en administratieve functie.
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De afdeling Cordinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG)Je werkt in de karakteristieke villa op landgoed Aardenburg, het Militair Revalidatiecentrum van Defensie. In deze prachtige omgeving zie je dus dagelijks waar je het voor doet. Je gaat aan de slag op de afdeling Bedrijfsvoering, een van de stafafdelingen van het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid. We ondersteunen de dienst met 10 collega’s, onder wie 2 andere medewerkers op de frontoffice, en een financieel ondersteuner, ICT-beheerder, materiaalbeheerder, kwaliteitsmedewerker en bedrijfsvoerder. We zetten er samen de schouders onder, helpen elkaar en nemen werk van elkaar over. Regelmatig lunchen we samen in het restaurant of maken we een lunchwandeling in het groen. Als je wilt, kun je in de pauze sporten.
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het...Salarisomschrijving
€3679 monthly