Gesloten vacatures beheerder

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2026 - 01-09-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-07-2026

Dit betreft een verambtelijkingsaanvraag.

De functie
Als Functioneel Beheerder AFAS HR met aandachtsgebied Payroll ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeem binnen het COA. Jij zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met AFAS en vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen. Je beheert en optimaliseert het systeem en werkt nauw samen met andere IT/ID-teams om de organisatie te ondersteunen.

Binnen deze functie ligt een focus op Payroll-processen. Je beschikt over basiskennis van de salarisadministratie en bent in staat om payrollprocessen en brondata te begrijpen en te overzien. Je draagt bij aan het hele AFAS HR-domein met een focus op de Payroll gerelateerde vraagstukken. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom Payroll.

Tijdens je werkzaamheden krijg je regelmatig te maken met onderwerpen zoals: Pensioenen, Werkgeversverklaringen, Jaaropgaven, Loopbaanbudget (LBB) en het Individueel Keuzebudget (IKB).

Kerntaken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie bij functionele vraagstukken rondom AFAS Payroll.
• Ondersteunen en adviseren bij het gebruik van looncomponenten en payroll-gerelateerde processen.
• Overdragen van kennis door middel van het maken van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages van het AFAS HR domein.
• Oplossen van incidenten die door gebruikers worden ingediend.
• Beheren, optimaliseren en door ontwikkelen van de AFAS Payroll- en HR-omgeving.
• Opstellen, analyseren en interpreteren van overzichten, rapportages en analyses ten behoeve van de salarisadministratie en HR.
• Meedenken over toekomstige ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder bijvoorbeeld de invoering van de loontransparantiewet.

Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder.
Ervaring met BiSL of een vergelijkbaar framework, of bereidheid hiervoor een opleiding te volgen.
Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS.
Kennis van AFAS-modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows.
Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in de bijbehorende brondata; aanvullende payrollkennis is een pré.
Ervaring met gebruikersondersteuning, het geven van trainingen en het opstellen van documentatie.
Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie.
Ervaring met agile werken; het team is recent gestart met werken volgens het Agile Scrum-framework.
Een proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te lossen.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.
Beschikbaarheid op vrijdag is een must.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.