Fulltime vacatures communicatie en journalistiek

ODRU. 398890

Omgevingsdienst regio Utrecht

Wie zoeken wij?

Ben jij een strategisch denker met een praktische instelling? En wil je bijdragen aan een grote organisatieverandering? Dan zoeken wij jou!

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) en de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) fuseren per 1 januari 2026. Een belangrijke en dynamische periode breekt aan, waarin heldere communicatie van cruciaal belang is. Daarom zoeken wij een ervaren communicatieadviseur met kennis van verandercommunicatie die ons team tijdelijk komt versterken.

Wat ga je doen?

In deze functie ligt de focus op interne communicatie. Je adviseert proactief collega's en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd en betrokken blijven tijdens de fusieperiode. Je taken zijn divers en strategisch van aard:

Je geeft advies over:

• Arbeidsmarktcommunicatie
• Interne HR-communicatie
• Duurzame inzetbaarheid (aanspreekpunt voor het kernteam en communicatie over activiteiten)

Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van:

• De halfjaarrapportage voor onze opdrachtgevers (15 gemeenten). Je bent verantwoordelijk voor de redactie en vormgeving en publicatie via onze online magazinetool.
• Het sociaal jaarverslag 2025
• Communicatie over organisatie brede projecten en programma's (zoals duurzaamheid en milieu in het omgevingsplan)
• Organisatie van maandelijkse medewerkersbijeenkomsten

Verder:

• Je bent de verbinder tussen onze natuur- en duurzaamheidseducatiecentra (NDC) en de ODRU. Je hebt regelmatig contact met onze NDC's. Je weet wat er speelt en denkt mee over de zichtbaarheid van de NDC's als onderdeel van de ODRU.
• We communiceren met onze collega's via ons intranet, beeldschermen op de afdeling en via maandelijkse medewerkersbijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat de informatie op ons intranet en de beeldschermen relevant en up to date is.
• Werk je nauw samen met je collega's in het team communicatie
• Ondersteun je de sr. Communicatieadviseur bij de ontwikkeling van communicatieproducten voor de nieuwe organisatie zoals website, huisstijl en intranet.

Wie zijn wij?

Wij zijn één van 28 omgevingsdiensten in Nederland. Samen zorgen we dat iedereen fijn kan leven en werken. In een schone omgeving. En dat niemand de wet overtreedt. Wij werken voor 15 gemeenten in de provincie Utrecht. Voor hen verlenen wij vergunningen, houden wij toezicht, handhaven wij, adviseren wij en delen kennis op het gebied van milieu. En voor 2 gemeenten doen wij dit ook op het gebied van bouw. In de praktijk betekent het dat wij rondom milieu allerlei experts hebben, die bijvoorbeeld geluidsmetingen kunnen uitvoeren of ecologische gevolgen onderzoeken. Er zijn experts op het gebied van o.a. Externe veiligheid, ruimtelijke ordening, luchtkwaliteit, geluid, licht, energie, afval, asbest, ecologie, archeologie en bodem. 

Op onze website vind je informatie over ons en een filmpje waarin collega's vertellen waarom ze met plezier bij de ODRU werken! Wil je zien hoe wij werken aan jouw leefomgeving, bekijk ons jaarverslag van 2024.

Hoe ziet de afdeling eruit?

Team communicatie is onderdeel van de afdeling Bestuursbureau. Op de afdeling werken collega's van het Bestuurssecretariaat en bedrijfsjuridische zaken, Communicatie, Human Resources Management, Relatiemanagement, DIV, Inkoop en facilitair en Informatievoorziening samen.

Het team communicatie bestaat, samen met jou, uit drie adviseurs. Een senioradviseur die vooral betrokken is bij de fusie, het managementteam adviseert en woordvoerder is voor pers en media. Ook is er een contentspecialist die verantwoordelijk is voor onze externe zichtbaarheid (Social media en website). In verband met de fusie werken we veel samen met onze communicatiecollega's (twee) van de RUD. Voor alle zaken rondom de fusie fungeren we als een team.

Omdat we allemaal eigen taken en verantwoordelijkheden hebben, maar ook veel werkzaamheden die elkaar kruisen houden we nauw contact met elkaar. We werken en overleggen sowieso op maandag met elkaar op kantoor. We ondersteunen elkaar en sparren met elkaar over lopende zaken. Kortom het communicatieteam is nauw betrokken met elkaar.

Wat zijn de vereisten/ knock-outcriteria?

De aanvraag wordt alléén in behandeling genomen als alle eisen met 'ja' zijn beantwoord.

1. Geschreven motivatie in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen en in één document te worden toegevoegd
2. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding richting communicatie 
3. Minimaal 5 jaar werkervaring in een communicatie functie 

Wat zijn de gunningscriteria (weging)?

1. Aantoonbare werkervaring met interne communicatie in verandertrajecten, toelichten op het gunningformulier 
2. Je hebt werkervaring met digitale communicatietools zoals WordPress CMS, Canva, Laposta. Toelichten op het gunning formulier 
3. Je bent bereid om op vrijdag te werken 
4. De ODRU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? A: Lopen, fiets, OV en/of Elektrische voertuigen, B: Hybride voertuigen, C: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend fossiele brandstoffen, D: Dieselauto en of auto's met een emissieklasse 3 of lager.             

Over welke competenties beschik je?

• Zelfstandig
• Analytisch
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Creativiteit
• Samenwerken
• Leergierig

Wat krijg je?

• Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving.
• Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht.
• De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Geschreven motivatie in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen en in één document te worden toegevoegd
  2. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding richting communicatie 
  3. Minimaal 5 jaar werkervaring in een communicatie functie 
  4. Aantoonbare werkervaring met interne communicatie in verandertrajecten, toelichten op het gunningformulier 
  5. Je hebt werkervaring met digitale communicatietools zoals Wordpress CMS, Canva, Laposta. Toelichten op het gunning formulier 
  6. Je bent bereid om op vrijdag te werken 
  7. De ODRU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? A: Lopen, fiets, OV en/of Elektrische voertuigen, B: Hybride voertuigen, C: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend fossiele brandstoffen, D: Dieselauto en of auto's met een emissieklasse 3 of lager.   
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?