Tijdelijk werk vacatures administratief en secretarieel

Klaar voor een toffe parttime job? Word Hiring desk medewerker! Flexibele uren, training & groei, ideaal naast je studie. Bouw je cv! Wat ga je doen?

Hiring desk medewerker

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is de rol van Hiring desk medewerker echt iets voor jou! Bij ons help je mee om de beste interim professionals te vinden en te contracteren, en zorg je ervoor dat uitzendkrachten een vliegende start maken. Geen dag is hetzelfde en jij bent de onmisbare schakel in een soepel proces.

Als Hiring desk medewerker ondersteun je onze consultants en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van alle administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert de centrale mailbox, waar je de meeste vragen zelf beantwoordt. Daarnaast zorg jij ervoor dat uitzendkrachten precies weten hoe ze hun uren moeten schrijven en help je ze met al hun vragen. Het hele uitzendproces wordt jouw eigen "winkeltje"!

Jouw taken

• Ondersteun de consultants bij de administratie na een kandidaatselectie;
• Vraag extra informatie op en schakel met leveranciers over contractafhandeling;
• Beheer de centrale mailbox en beantwoord vragen;
• Zorg dat uitzendkrachten de juiste instructies krijgen voor urenregistratie en pre-employment screening.

Je komt terecht in een gezellig en open team van Talent Acquisition. We zijn verantwoordelijk voor het aantrekken van het beste talent en werken samen met recruiters, coördinatoren en collega's van Employer Branding. De sfeer is informeel en levendig, en we organiseren regelmatig teamuitjes of borrels. Je werktijden bepaal je over het algemeen zelf, en we werken ongeveer 50% op kantoor (dinsdag en woensdag) en 50% vanuit huis. Je bent onderdeel van een klein team van 1 manager en 2 consultants.

Wie ben jij?

Jij bent een positief en gemotiveerd persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en vindt het leuk om mensen te helpen. Je bent klantgericht en vindt het belangrijk dat alles goed geregeld is. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en vindt het geen probleem om veel te schakelen met verschillende partijen. Je bent klaar om deze uitdagende rol als Hiring desk medewerker aan te gaan en je eigen plekje te veroveren in ons team.

Wat wij bieden

• Een salaris van €18 per uur;
• Flexibele werktijden en werkdagen;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Kans op een vast contract na 6 maanden;
• Werken in een gezellig en open team;
• Regelmatige teamuitjes en borrels;
• Ruimte voor eigen initiatief en verbetering;
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma;
• Spreekt goed Engels;
• Ervaren in administratieve taken;
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Klantgericht en servicegericht;
• Denkt mee en ziet verbetermogelijkheden;
• Kan goed overweg met Excel.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €18,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Hiring desk medewerker ondersteun je consultants en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van het uitzendproces. Gepubliceerd op 12-02-2026