Collega verhuizingen en tijdelijke onderbrenging gezocht.
Om onze collega's met hun gezinnen te verhuizen naar het buitenland en terug zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.
Uiteraard zijn er de reguliere taken zoals het aanmelden van de collega bij het verhuisbedrijf en bewaken dat alle kosten overeenkomen met de geleverde diensten. Bij klachten ga je in overleg met onze partner internationale verhuizingen om tot een goede oplossing te komen en tevens ben je ook een vraagbaak op verhuisgebied voor je collega's in binnen- en buitenland. Als de collega's verhuizen en de inboedel is nog onderweg regel je en passant ook de tijdelijke onderbrenging voor onze collega met zijn gezin.
Om dit alles in goede banen te leiden en te bewaken wordt van je verwacht dat je met enige regelmaat aanwezig bent bij het in- en uitpakken, dit kan uiteraard ook buiten Nederland zijn. Ook ben je samen met je collega aanwezig bij de audits en bezoek je niet alleen het verhuisbedrijf maar ook onze contract parken voor tijdelijke onderbrenging. Tevens ben je goed in staat de regelgeving te vertalen naar de praktijk en kun je uitleggen hoe het "precies" zit. Hiervoor ga je zowel zelfstandig als met je collega's op zoek naar antwoorden, behandel je vragen, draag je bij aan verbeteringen en laat je je niet met een kluitje in het riet sturen.
De functie tijdelijke onderbrenging en verhuizingen wordt door je toekomstige collega's omschreven als uitdagend, dynamisch en elke dag bijzonder. Dus als je goed mee kunt komen op MBO niveau, (ruime) administratieve ervaring bij voorkeur bij de (semi-)overheid hebt, en je bent flexibel, gestructureerd, accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig, dan nodigen wij je van harte uit om ons team Internationale Mobiliteit te komen versterken.
Wie zoeken weKennis/Opleidingseisen:
- werk- en denkniveau MBO
Ervaringseisen:
- Ervaring in de verhuiswereld en in de reiswereld (reisbureau) is een pré.
Competenties/gedragskenmerken:
- Gebruiker gerichtheid en flexibiliteit (voor drukke piekperioden).
- Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, waaronder het vermogen om met personeel van elk niveau te communiceren.
- Zelfstandige, besluitvaardige, positieve kritische, dienstvaardige, tactvolle, flexibele en representatieve instelling;
- Sociale vaardigheden i.v.m. Mogelijke emotionele reacties die bij een (internationale) verhuizing gebruikelijk zijn;
- Flexibiliteit, zodat ook bij grote toevloed in piekperioden van reis- en verhuisopdrachten geen stagnatie in de afhandeling daarvan optreedt;
- In het bezit van goede contactuele eigenschappen gezien de veelvuldige directe contacten met defensieambtenaren, accountmanager contractverhuizer en contractparken.
Salarisniveau
schaal 6Minimum salaris:
€2.800 bruto per maandMaximum salaris:
€3.650 bruto per maandContractduur
Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstellingAantal uren per week
38Plaats
Utrecht - Kromhoutkazerne, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Het DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD) is de uitvoeringsverantwoordelijke en het kenniscentrum van Defensie voor de internationale HR- en relocation services voor Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) geplaatst bij nationale en internationale onderdelen of organisaties in het buitenland, in de overzeese gebieden binnen het Koninkrijk en bij internationale organisaties in Nederland.
Deze ondersteuning komt voort uit de rechtspositie, internationale verdragen, MOU's enzovoort en wordt op een doelmatige, doeltreffende en professionele wijze op de juiste plaats en tijd geleverd.
Het DC IOD bestaat uit een commandogroep, een afdeling Juridische Zaken, een afdeling Relocation Services en een afdeling HR Services.
De afdeling Relocation Services is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van DCIOD en is tevens, als back office, verantwoordelijk voor het - laten - verrichten van de dienstverlening ten behoeve van de gebruikers van het DCIOD. De afdeling Relocation Services bestaat naast een hoofd afdeling uit de sectie Bedrijfsondersteuning met het bureau Bedrijfsvoering, het bureau Planning & Budgetbeheer, het bureau Datakwaliteit & Procesbewaking en de sectie Diensten met het bureau Internationale Mobiliteit, het bureau Materieellogistiek, IB & Kam, het bureau Gemeentezaken en een Administratie.
De sectie Diensten is, in samenwerking met de regiocommandanten en de NSE's, verantwoordelijk voor de inventarisatie, coördinatie en het (laten) uitvoeren van de dienstverlening ten behoeve van de doelgroepen van het DCIOD; het verrichten. Verder ondersteunt de sectie het management van het DCIOD. Naast de afroep en voortgangsbewaking van dienstverlening door andere dienstverleners ten behoeve van de gebruikers van het DCIOD worden hier ook de specifieke producten & diensten gerealiseerd die op afstand (dus vanuit Nederland) kunnen worden geleverd. De sectie diensten bestaat uit het bureau Internationale mobiliteit, het bureau Matlog IB &KAM, het bureau Gemeentezaken en een Administratie.
Het bureau internationale mobiliteit informeert, begeleidt en ondersteunt defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die overgeplaatst worden, zijn of terugkeren vanuit het buitenland bij de tijdelijke onderbrenging of het verkrijgen van (particuliere)woonruimte, draagt zorg voor registreren, muteren en uitvoeren van inhoudingen en tegemoetkomingen, waarop artikel 13 van het Voorzieningenstelsel Buitenland Defensiepersoneel (VBD) van toepassing is, beheert de contractwoningen en verzorgt managementinformatie. Adviseert dossierhouders van HDP over aspecten verbonden aan woningbemiddeling en de ontwikkeling van beleid daarvoor. Verder verzorgt het bureau de (tijdelijke) huisvesting en verhuizingen ten behoeve van personeel die overplaatst zijn naar of terugkeren uit het buitenland en draagt zorg voor de ondersteuning op het gebied van infrastructuur. Het bureau bestaat uit een hoofd, medewerkers huisvesting en medewerkers tijdelijke onderbrengingen en verhuizingen.
Bijzonderheden- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Contact
- Mevrouw K.W. Van Leeuwen
- Sr P&O adviseur
- kw.v.leeuwen@mindef.nl
- 06-83642470
- De heer A.W.G.M. Princée
- Hoofd Regiegroep
- AWGM.Princee@mindef.nl
- 06-53215197
Het salaris bedraagt €2800 - €3650