Job Description
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol binnen KION. Je bent strategisch sparringpartner van de bestuurder en treedt op als onafhankelijke regisseur van de bestuurlijke besluitvorming. Je opereert in het spanningsveld tussen bestuur, toezicht en medezeggenschap en begeleidt het samenspel tussen Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zorgvuldig, transparant en met oog voor verhoudingen.
Je beschikt over scherp inzicht in governance, compliance en besluitvormingsprocessen en vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar strategisch advies. Met jouw politiek-bestuurlijk bewustzijn begrijp je belangen, krachtenvelden en timing en weet je wanneer je adviseert, verbindt of scherpte aanbrengt.
Je werkt in opdracht van en rapporteert direct aan de bestuurder en maakt vanuit een onafhankelijke positie deel uit van het directieteam. Daarnaast geef je functioneel leiding aan de ambtelijk secretaris van de OR en werk je nauw samen met het bestuurssecretariaat.
Je ondersteunt en adviseert de bestuurder bij diens bestuurlijke verantwoordelijkheden, in het bijzonder richting Raad van Toezicht, OR en OOR. Je bewaakt de kwaliteit, zorgvuldigheid en voortgang van bestuurlijke besluitvorming en ziet toe op naleving van procedures en governance-afspraken.
Je verantwoordelijkheden als bestuurssecretaris:
- Bewaken dat beleids- en bestuursbesluiten in lijn zijn met de strategische koers van KION;
- Regie voeren op bestuurlijke besluitvormingsprocessen en planningen;
- Voorbereiden en verslagleggen van overleggen van RvB, RvT, OR, OOR en oudercommissies;
- Fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor bestuur, toezicht en medezeggenschap;
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over governance, compliance en strategische vraagstukken;
- Signaleren van maatschappelijke, politieke en sectorale ontwikkelingen;
- Leveren van een actieve bijdrage aan het strategisch (meerjaren)beleid van KION;
- Het doen van voorstellen ter verbetering van bestuurlijke en managementinformatie;
- Het behandelen en coördineren van klachten die bij de Raad van Bestuur zijn ingediend.
Waar ga je dat doen?
KION is dé kinderopvangorganisatie van Nijmegen en omgeving. Op onze 190 locaties bieden wij kinderen de zorg en aandacht die zij nodig hebben om te groeien en hun talenten te ontwikkelen. Vanaf het Servicebureau aan de Wijchenseweg in Nijmegen zorgen wij ervoor dat onze ±1600 medewerkers alles tot hun beschikking hebben om dit proces optimaal te kunnen ondersteunen. Bij KION krijg je volop ruimte om te groeien, mee te denken en echt impact te maken op de kwaliteit van kinderopvang.
Als bestuurssecretaris maak je deel uit van team bestuurssecretariaat.
Wat bieden wij?
Wij bieden een inhoudelijk rijke en strategisch gepositioneerde functie binnen een maatschappelijke organisatie met impact. Je werkt in een informele, betrokken en professionele omgeving waarin ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.
Daarnaast bieden wij:
- Een uitdagende, verantwoordelijke en betekenisvolle functie in een maatschappelijke en snelgroeiende organisatie;
- Een jaarcontract van 32 tot 36 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een salaris volgens schaal 12 van de cao Kinderopvang, dit is maximaal €6.660,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband o.b.v. 36 uur;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8%, een fietsplan, een goede verlofregeling, een gunstige pensioenregeling, reiskostenvergoeding, korting op zorgverzekering en nog veel meer;
- Ontwikkelmogelijkheden afgestemd op jouw wensen en kwaliteiten;
- Last but not least: een warm welkom! Je gaat werken in een fijn team met betrokken en enthousiaste collega’s.
Requirements
Jouw profiel en de functie-eisen
Je bent een stevige, onafhankelijke en sensitieve professional die het bestuurlijke speelveld begrijpt en hierin met daadkracht en rust opereert. Je beschikt over:
- Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurlijke, juridische of vergelijkbare richting;
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare bestuurlijke of strategische functie;
- Gedegen kennis van governance, besluitvormingsprocessen en medezeggenschap;
- Uitstekend ontwikkeld politiek-bestuurlijk inzicht en gevoel voor verhoudingen;
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
- Een proactieve houding en het vermogen om te schakelen tussen adviseren, regisseren en verbinden;
- Affiniteit met de kinderopvang of een maatschappelijke organisatie is een pré.
Reageren?
Zie jij jezelf al werken als onze bestuurssecretaris? Geweldig! We leren je graag kennen. Stuur jouw cv en motivatiebrief via het online sollicitatieformulier naar onze recruiter Stefanie Arts. Zij neemt dan op werkdagen binnen 48 uur contact met je op.
De procedure
- Reageren kan tot en met woensdag 28 januari.
- De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 6 februari.
- Bij een wederzijdse klik in het eerste gesprek vindt het tweede gesprek plaats op vrijdag 13 februari.
Zou je hiermee alvast rekening willen houden in jouw agenda?
Eerst nog wat vragen?
Voor vragen over het proces is Stefanie bereikbaar via 06 50 01 83 24 of per mail naar .
Voor meer informatie over de dagelijkse praktijk in de rol van Bestuurssecretaris bij KION kan je contact opnemen met bestuurder Esther Lamers via email naar
Het opvragen van een VOG en referenties is vast onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie n.a.v. Deze vacature wordt niet op prijs gesteld.