Heb jij hart voor de kraamzorg, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het soepel laten functioneren van een bestuur en vereniging? Kom werken voor Bo Geboortezorg!
Bij Bo werk je in een gezellig team op ons bruisende kantoor in Utrecht. We werken op een collegiale manier, met korte lijntjes en er is altijd ruimte voor nieuwe ideeën. Je bent de verbindende schakel tussen het bestuur, onze leden en het bureau. Je zorgt ervoor dat het bestuur goed voorbereid aan tafel zit, afspraken worden opgevolgd en de vereniging als geheel goed georganiseerd blijft.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ben jij een belangrijke spil binnen Bo. Je ondersteunt het bestuur en zorgt ervoor dat het effectief kan functioneren. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat belangrijke onderwerpen op het juiste moment aandacht krijgen.
Je bereidt bestuursvergaderingen voor, stelt agenda’s op en verzorgt de bestuursnotulen. Je bewaakt de besluitvorming, actiepunten en opvolging en zorgt ervoor dat afspraken niet blijven liggen. Je denkt actief mee met het bestuur, bereidt onderwerpen inhoudelijk voor en bent een stevige sparringpartner voor de bestuursleden en je collega’s.
Daarnaast heb je een belangrijke rol in de organisatie van de vereniging. Je bent betrokken bij de Algemene Ledenvergadering (ALV) en onderhoudt contact met onze leden, waarbij je zorgt voor een goede informatievoorziening en ondersteuning. Ook houd je de ledenadministratie samen met het officemanagement op orde en draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde dienstverlening richting onze leden.
Je hebt daarnaast een coördinerende rol richting de helpdesk en het officemanagement. Je ziet waar processen beter of slimmer kunnen en draagt bij aan een duidelijke structuur binnen Bo. Daarmee help je niet alleen het bestuur, maar ook de vereniging als geheel verder te versterken.
Je werkt nauw samen met de directeur en beleidsadviseurs en hebt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken. Geen dag is hetzelfde: de ene dag bereid je een bestuursvergadering voor, de volgende dag stem je af met een lid of werk je aan de organisatie van een ALV.
Wat bieden wij?
• Een functie van 24 uur per week.
• Inschaling – afhankelijk van ervaring – in FWG 60 van de cao Kraamzorg.
• Pensioenregeling bij PFZW.
• Gezellige team-borrels.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk in overleg.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een sterke en professionele kraamzorgsector.
Wat vragen wij?
• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt ervaring in een adviserende of organisatorische functie, bij voorkeur rondom bestuur, verenigingen of in de zorg.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht over verschillende onderwerpen en processen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt makkelijk schakelen met verschillende mensen en niveaus.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking en weet wanneer het goed is om te sparren.
• Je bent zorgvuldig en sterk in het vastleggen en opvolgen van afspraken en besluiten.
• Je bent bestuurlijk sensitief en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
• Je schrijft helder en vindt het leuk om vergaderingen, notulen en andere stukken goed voor te bereiden.
• Je hebt affiniteit met de kraamzorg en vindt het interessant om bij te dragen aan de verdere professionalisering en versterking van een brancheorganisatie.
Contact
Verdere informatie kun je inwinnen door contact op te nemen met Robin Warmenhoven, 06-54384956 of r.warmenhoven@bogeboortezorg.nl. Je kunt je cv sturen naar info@bogeboortezorg.nl.
Bo Geboortezorg
Bo Geboortezorg is de landelijke belangenbehartiger voor kraamzorgorganisaties. Samen met onze leden werken we aan de verdere professionalisering, profilering én positionering van kraamzorg in de geboortezorg.
Bo zet zich in voor de werkgevers in de kraamzorgsector. We behartigen hun belangen, ondersteunen organisaties bij hun bedrijfsvoering en stimuleren onderzoek en samenwerking. Als bestuurssecretaris draag jij eraan bij dat onze vereniging goed georganiseerd is en het bestuur zijn rol optimaal kan vervullen.