Ben jij een ervaren secretaresse met talent voor organiseren en plannen? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en werk je graag samen met artsen, onderzoekers en collega's die zich inzetten voor de beste zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als senior secretaresse ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze stafleden, A(N)IOS en onderzoekers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt - letterlijk, want het maken en beheren van het rooster is een belangrijk onderdeel van je werk.
Je bent verantwoordelijk voor het inroosteren van alle artsen en voor het bijhouden van vakantie- en compensatiedagen. Daarbij houd je rekening met opleidingsmomenten, diensten en persoonlijke voorkeuren. Je overziet het geheel, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.
Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden:
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken, vergaderingen en overleggen.
- Redigeren van medische correspondentie in Epic.
- Ondersteunen bij projecten, onderzoeksactiviteiten en bijeenkomsten.
- Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen.
- Zeer korte lijnen met het afdelingshoofd over dagelijkse zaken.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding en hbo-denkniveau.
- Ruime ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving.
- Ervaring met plannen en roosteren en/of kennis van roosterprogramma's is een pré.
- Kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en een proactieve instelling.
Je bent iemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en het leuk vindt om in een academische/medische omgeving te werken. Daarnaast heb je oog voor detail en een groot hart voor teamwork.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. .
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Je werkt in een hecht team van vier secretaresses, waarin we elkaar ondersteunen, kennis delen en samen zorgen dat de afdeling soepel draait. We hebben een fijne werkplek op locatie VUmc.
Onze afdeling telt op dit moment 20 stafleden, 12 arts-assistenten en 12 onderzoekers. De afdeling Urologie is een afdeling binnen divisie 2 en richt zich op de patiëntenzorg, de opleiding tot uroloog, het onderwijs aan studenten en coassistenten en het wetenschappelijk onderzoek. Er wordt nauw samengewerkt met ziekenhuizen in de regio en andere specialismen binnen Amsterdam UMC.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande functieomschrijving? Upload dan je CV en een motivatiebrief waarin jij je toelicht waarom jij graag in deze functie zou willen werken.
We zullen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!
hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3020 - €4041