Vacature receptionist(e) Flextra
Jij als receptionist(e) bij Flextra Barendrecht houdt het overzicht wanneer de telefoon gaat, bezoekers binnenlopen en een collega tussendoor iets nodig heeft. Jij bent 3 dagen per week inzetbaar (op de vrijdag is een pre). Voor deze vacature Receptionist(e) bij Flextra ben jij het eerste gezicht en de eerste stem die Flextra vertegenwoordigd. Jij zal te werk gaan op de hoofdvestiging in Barendrecht.
Welke werkzaamheden ga jij oppakken?
- Het beantwoorden, beoordelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Het verwerken van registraties en licht administratieve werkzaamheden;
- Werken met Microsoft Office (voornamelijk Outlook, Excel en Word), en met ons CRM-systeem Salesforce;
- Signaleren waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen;
Wie ben jij?
Jij bent iemand die:
- Rust kan bewaren, kan schakelen en prioriteiten kan stellen bij drukte, emoties of onverwachte situaties;
- Het vermogen heeft om gestructureerd en georganiseerd te werken;
- Snel kan schakelen en de juiste prioriteiten stelt;
- Zelfstandig beslissingen durft te nemen binnen de eigen verantwoordelijkheden;
- Overweg kan met Microsoft Office;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft, en een basis van de Engelse taal;
- Digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen heeft;
- Verantwoordelijkheid neemt;
- Sterke communicatie en sociale vaardigheden heeft met een gastvrije en servicegerichte houding;
- Goed functioneert binnen een platte organisatie met korte lijnen;
- De juiste communicatie heeft met je directe collega van de receptie die op de andere dagen werkt.
Dit is hoe jouw werkdag eruitziet:
Jouw werkdag start om 8:00 uur. De telefoon is dagelijks bereikbaar van 8:30 tot 17:00 uur, dus jij zorgt ervoor dat je vóór 8:30 uur klaar zit en bent ingelogd. Je werkt 9 uur op een dag (inclusief een half uur doorbetaalde pauze). Vanaf dat moment ben jij één van de eerste aanspreekpunten voor onze collega’s, vaklieden en relaties.
Om 12:00 uur lunchen we gezamenlijk in ons Flextra Grand Café. Jij zorgt ervoor dat deze lunch goed is voorbereid en dat alles netjes klaarstaat. Gezelligheid hoort erbij, maar wel met de boel op orde.
Naast de telefonie houd jij je bezig met het controleren en aanvullen van voorraden. Denk hierbij aan boodschappen, facilitaire voorzieningen, kantoorartikelen en werkkleding die wij uitgeven aan onze medewerkers.
Om 17:00 uur gaat de telefoon uit en zit jouw werkdag erop.
Voor deze vacature receptionist bieden wij jou:
- Een uitstekend basissalaris, naar gelang jouw ervaring van tussen de € 1760 en € 2100 bruto per maand (op basis van 3 dagen)
- Een parttimefunctie van 3 dagen (2 dagen is bespreekbaar)
- Werken in een team waar resultaten en teamspirit centraal staan;
- Een mooie werkplek in onze prachtige kantoorvilla in Barendrecht met iedere dag een heerlijke lunch, vers fruit en lekkers te drinken;
- De mogelijkheid en ruimte om mee te denken over jouw werkprocessen en verbeteringen;
- Een afwisselende functie met veel contact;
Word jij enthousiast van deze vacature? Dan maken we graag kennis met je! 🎉
Stuur je cv naar esma@flextra.nl of bel direct naar +31 6 15555995. Een lange motivatiebrief is niet nodig; we horen liever persoonlijk wat jij in huis hebt en waar jouw talenten liggen.