Exotus Serpenti vacatures

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren secretaresse die graag een stap verder gaat en voldoening haalt uit het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken? Als Directiesecretaresse ben jij het kloppend hart van de Raad van bestuur én van de afdeling Staf en Beleid. Je houdt alles draaiende — van agenda’s en jaarplanningen tot het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van acties. Je bent de spin in het web tussen scholen, bestuur, externe partijen en bezoekers van ons stafkantoor, waar jij iedereen met een glimlach ontvangt. 

Als directiesecretaresse ben je niet alleen de steun en toeverlaat van het bestuur, maar ook een verbindende factor binnen het stafkantoor. Je krijgt de ruimte om je eigen draai te geven aan de functie en bij te dragen aan de verbetering van werkprocessen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het College van Bestuur en de directeur staf en beleid met secretariële taken.
• Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang.
• Je beheert agenda’s en organiseert de maandelijkse directeurendag.
• Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en het werkarchief van beleid en staf.
• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een gastvrije sfeer op het stafkantoor.

Dit ben jij Je bent een ervaren secretaresse (3–5 jaar) die houdt van regelen, plannen en ondersteunen.
Je ziet waar het werk ligt, schakelt soepel en communiceert helder.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur Office/Management Support);
• uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Teams, Excel, Outlook);
• een proactieve en positieve werkhouding;
• gevoel voor organisatie, mensen en timing.

Je bent die collega die structuur brengt, ook als het hectisch wordt — en die met plezier bijdraagt aan een soepel draaiende organisatie. Over het bedrijf

Onze opdrachtgever streeft ernaar om 7.300 leerlingen het beste onderwijs te bieden, afgestemd op hun individuele behoeften. Met 800 collega's verspreid over 28 scholen in Amsterdam, werken ze dagelijks aan deze missie. Het hoofdkantoor is centraal gelegen en goed bereikbaar, met parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een team van 10 collega's in een open kantooromgeving waar samenwerking en communicatie centraal staan. De informele sfeer wordt versterkt door gezamenlijke lunches en uitjes.

Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren secretaresse (3–5 jaar) die houdt van regelen, plannen en ondersteunen.
Je ziet waar het werk ligt, schakelt soepel en communiceert helder.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur Office/Management Support);
• uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Teams, Excel, Outlook);
• een proactieve en positieve werkhouding;
• gevoel voor organisatie, mensen en timing.

Je bent die collega die structuur brengt, ook als het hectisch wordt — en die met plezier bijdraagt aan een soepel draaiende organisatie.