EBEX vacatures

Gemeente Almere - Locatiecoördinator Vluchtelingenopvang

Op dit moment zijn wij als gemeente druk doende om locaties aan te wijzen en in te richten voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Dat gaat om kleinere tot grotere locaties voor de opvang van 200+ vluchtelingen. Voorbeeld van een grotere opvanglocatie is Alnovum die over enkele weken in gebruik wordt genomen.

De Locatiecoördinator Vluchtelingenopvang is verantwoordelijk voor het integraal managen van de opvang en begeleiding van vluchtelingen. Je zorgt voor een goede afstemming en communicatie met de omgeving zodat de leefomstandigheden voor bewoners optimaal zijn en blijven.

De Locatiecoördinator Vluchtelingenopvang is daarmee verantwoordelijk dat het locatieteam de volgende taak oppakt:

• Vluchtelingen welkom worden geheten, het in- en uitchecken van de vluchtelingen in het gebouw en het informeren van de vluchtelingen over het calamiteitenplan en de (huishoudelijke) regels die op de locatie van toepassing zijn;
• Er een eerste aanspreekpunt voor de vluchtelingen, omwonenden en overheden is;
• De orde, rust en netheid in en rondom de locatie wordt bewaakt;
• De huisvesting-gerelateerde klachten van vluchtelingen in behandeling worden genomen en deze zo spoedig mogelijk oplossen;
• Het toezien op de naleving van de (huishoudelijke) regels en het daar waar nodig nemen van passende (handhavings-)maatregelen;
• Het aanwezig zijn en zorgdragen voor het correct uitvoeren van een calamiteitenplan waarin onder andere is opgenomen hoe dient te worden gehandeld in geval van brand, water overlast, etc.;
• Het zorgdragen dat de algemene ruimtes in het pand schoon blijven;
• Het (laten) uitvoeren van lichte facilitaire taken, zoals een lampje vervangen, deurkruk aandraaien en soortgelijke taken.

Als Locatiecoördinator Vluchtelingenopvang ben je verantwoordelijk voor een locatie waar een team werkt en mensen verblijven. Daarin zoeken we de volgende kwaliteiten;

• Stressbestendig, het kan hectisch zijn en jij zal de gene zijn die het overzicht bewaard;
• Communicatief vaardig, je hebt met veel verschillende mensen te maken (collega's, vluchtelingen, bewoners, etc.) en daar kan je mee omgaan;
• Zelfredzaam, nog lang niet alles is geregeld en je zal er soms tegenaan lopen dat jij situaties moet oplossen/regelen, dat ga je niet uit de weg;
• Snel kunnen schakelen, het is een zeer brede functie en je hebt diverse balletjes in de lucht te houden;
• Leider, je weet mensen mee te krijgen en zorgt dat dingen gedaan worden.

We staan open voor profielen met een zeer diverse achtergrond, belangrijkste is dat jij zorgt dat locatie goed georganiseerd is en dat jij en je team trots kunnen zijn op het werk dat je geleverd hebt.

• Functietitel:Locatiecoördinator Vluchtelingenopvang
• Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
• Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 9
• Max. Salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 4500 bruto obv 36 uur
• Aantal uren per week: 32-36
• Startdatum: medio feb 2026
• Duur van de opdracht: 30-08-2026
• Sollicitatiegesprekken: zsm
• Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv
• Benodigde devices (laptop+telefoon) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.