Jij zorgt ervoor dat alle planningen soepel lopen; van de personeelsroosters voor de verschillende specialismen tot de spreekuren in de kliniek. Je houdt het overzicht, ziet waar het slimmer kan en zorgt dat collega’s kunnen rekenen op een planning die klopt én werkt. Je stemt dagelijks af met collega’s en het management in de kliniek. Je werkt met verschillende systemen zoals EMMA (EPD) en InPlanning om roosters, registraties en wijzigingen goed vast te leggen. Daarnaast onderhoud je contact met de salarisadministratie en applicatiebeheerders op het hoofdkantoor om te zorgen dat alle gegevens juist en tijdig worden verwerkt.
Wat verwachten we van jou in deze rol?
- Je zorgt dat alle roosters en spreekuren kloppen, zodat de programma’s in de kliniek soepel kunnen verlopen;
- Je bent de schakel tussen collega’s, management en ondersteunende afdelingen, regelt ad-hoc wijzigingen (zoals ziekte), zorgt dat alles goed wordt geregistreerd en dat het rooster op tijd klaarstaat voor de salarisadministratie;
- Je houdt toezicht op regels en afspraken, zoals bevoegdheden, bekwaamheden, arbeidstijden en cao-regels en je helpt medewerkers bij het zelfroosteren;
- Je adviseert het management op het gebied van zorglogistiek en capaciteitsmanagement;
- Je stelt verbetervoorstellen voor de planning op en voert deze door;
- Je bent bereid om te plannen voor andere locaties van DC Klinieken.
DC Klinieken Lairesse is één van onze grootste klinieken binnen onze landelijke keten van 16 klinieken. Met zo’n 120 collega’s zetten we ons dagelijks in voor zorg van hoge kwaliteit, gedreven door onze kernwaarden: aandacht, eenvoud, daadkracht en snelheid.
We bieden verschillende specialismen aan waaronder allergologie, dermatologie, hiv-zorg, neurologie, pijnzorg, MDL en binnenkort ook radiologie. In de kliniek werken medisch specialisten, (gespecialiseerde) verpleegkundigen en consulenten, doktersassistenten, zorgondersteuners en straks ook laboranten. Het managementteam bestaat uit een manager kliniek en twee teamleiders.
Wat vragen we van jou?Jij schrikt niet van planningspuzzels, schakelt soepel met collega’s binnen en buiten de kliniek en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je ziet details die anderen missen en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Wat jij verder meebrengt:
- een analytische blik en het vermogen om problemen voor te zijn;
- mbo + werk- en denkniveau en ervaring met personeelsplanning;
- nauwkeurigheid, overzicht en een vooruitkijkende mindset;
- flexibiliteit en een gezonde dosis liefde voor een werkdag die nooit saai is;
- je voelt je thuis in digitale systemen en leert nieuwe applicaties snel kennen;
- je communiceert makkelijk met verschillende collega’s en afdelingen;
- kom je van buiten de zorg, dan is minimaal 3 jaar relevante ervaring in personeelsplanning belangrijk, plus affiniteit met de zorgsector.
Bij DC Klinieken leveren we kwalitatieve zorg met aandacht voor de patiënt. Daarom doen we bij nieuwe medewerkers een referentiecheck en vragen we om een recente positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Wat krijg je van ons?Werken bij DC Klinieken betekent werken in een organisatie die bouwt aan een gezond zorglandschap, met aandacht voor zowel patiënt als medewerker. Je kunt rekenen op:
- een jaarcontract voor 28 – 40 uur per week voor één jaar met uitzicht op een vast contract;
- een bruto maandsalaris van € 3.252,- tot € 4.770,- (schaal 45 cao ZKN) op basis van 40 uur, inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
- een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
- 160 vakantieuren en 72 PLB-uren bij een fulltime dienstverband (40 uur);
- een goede pensioenregeling via Cappital pensioen a.s.r.;
- zorgzame arbeidsvoorwaarden zoals personal training, stoelmassages, rouwbegeleiding, loopbaanbegeleiding en de mogelijkheid om extra verlof te kopen;
- volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, onder andere via de DC Academy;
- een positieve, collegiale en stimulerende werkomgeving.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. We kijken daarbij simpelweg naar wie het beste past bij de functie en de kliniek. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
#J-18808-Ljbffr€3252 - €4770 monthly