Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven managementondersteuners voor onze (divisie)directeuren.
Wat bieden wij jou- Salaris tussen de € 2734 en € 3529 bruto per maand
- 13e maand, vakantietoeslag en reiskostenvergoeding
- Gezellige collega's op de werkvloer
- Diversiteit aan werkzaamheden
- Kantoor is makkelijk te bereiken
- Werken bij Rijksoverheid
Jij bent iemand die dynamiek omarmt en wil bijdragen aan het succes van onze directie(s). Typerend voor ons team: 'Never a dull moment'. Je bent proactief, assertief en kunt goed schakelen op verschillende niveaus. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent, en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
Dit is jouw kracht:
- Begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Initiatiefrijk en gericht op ontzorgen.
- Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
- Vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden, prioriteiten te stellen en te relativeren.
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, inclusief snel schakelen.
- Bereidheid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan.
Als managementondersteuner draai je mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheer van complexe agenda's.
- Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten.
- Verzamelen en archiveren van vergaderstukken, correspondentie en e-mails met behulp van iBabs.
- Prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
- Signaalfunctie vervullen en omgaan met vertrouwelijke informatie.
Dienst Justitiële Inrichtingen biedt een dynamische werkomgeving en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. In deze rol ondersteun je onze directeur(en) in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij een persoonlijke klik van groot belang is.
SollicitatieSolliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe managementondersteuner! Heb jij de juiste vaardigheden en de drive om onze directie(s) te ondersteunen in deze boeiende rol? We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.