Als medewerker backoffice Bedrijfsbureau ondersteun je het primaire proces van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve en voorbereidende werkzaamheden rondom service, projecten en orders efficiënt en correct worden uitgevoerd. Je rapporteert aan de operationeel manager en werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen.
Wat ga je doen?- Inrichten en beheren van servicecontracten en het genereren van werkorders
- Bewaken van planningen en voortgang van werkzaamheden
- Beheren en onderhouden van stamgegevens van kranen in het systeem
- Controleren, coderen en verwerken van urenregistraties van monteurs
- Tijdig bestellen van materialen en beheren van voorraden
- Ondersteunen bij projectadministratie
- Zorgvuldig archiveren van dossiers en documenten en afgeronde verkooporders
- Een afgeronde mbo‑4 diploma (bij voorkeur administratief)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Basiskennis van Microsoft Office
- Affiniteit met ERP‑systemen
- Accuraat en zorgvuldig in je werk
- Flexibel en stressbestendig
- Een marktconform salaris en 25 vakantiedagen volgens de cao Metaal en Techniek
- De mogelijkheid voor 13 ATV-dagen o.b.v. Een 40-urige werkweek
- Mogelijkheden om een cursus of opleiding te volgen
- Een 7 maanden contract met zicht op verlenging
- Goede werksfeer met een leuk en enthousiast team
- Een platte organisatie, korte lijnen met je toekomstige werkgever en afwisselende werkzaamheden
Salarisomschrijving
€2500 - €3500 monthly