Droomstart of doorgroei in je loopbaan? Heb jij een Hbo of Mbo+ opleiding en succesvolle ervaring vanuit werk of stages? Als Officemanager bij top-consultancy bureau Fidet Finance, Risk & Data in Utrecht kan het allebei. Fidet is een begrip in de Nederlandse ‘haute finance’, dé plek om jouw kennis, ervaring en loopbaan een boost te geven!
Fidet Finance, Risk & Data (Utrecht, 35 fte) ondersteunt als nichespeler toonaangevende spelers door het leveren van verbeter- en verandervermogen op het snijvlak van Finance, Risk en Data. Eind jaren ’90 opgericht, is Fidet uitgegroeid tot top-consultancy bureau in voornamelijk de financiële sector en onderscheidt zich met kwaliteit door mentaliteit. Het bedrijf groeit verder en telt op dit moment ruim 25 consultants met uiteenlopende kennis en ervaring. Kernwaarden zijn: deskundigheid, pragmatisme, betrokkenheid, betrouwbaarheid en gedrevenheid. ‘Fidetters’ zijn een begrip in de financiële branche, ook voor grote klanten als onder andere ABN Amro, ING, Rabobank en Achmea.
Door interne doorgroei van de huidige Officemanager komt binnen het hart van de organisatie een sleutelrol beschikbaar voor een energieke, betrouwbare, sociaal en communicatief vaardige.
Officemanager Fidet Finance, Risk & Data
32-40 uur - Utrecht
Officemanager weet jij multi-taskend het overzicht te bewaren en de interne processen op rolletjes te laten lopen. Je bent het aanspreekpunt van de directie voor organisatorische zaken, en van de consultants voor uiteenlopende vragen, van alledaags tot persoonlijk. Je pakt graag zaken op en kijkt met een kritisch oog naar dingen die beter zouden kunnen. Ben je creatief? Dan is ook de maandelijkse nieuwsbrief wellicht iets voor jou! Zowel zelfstandig als samen met het team zorg je voor rust en regelmaat. Naast de dagelijkse en ad hoc zaken kijk je graag om je heen en geef je - als de agenda het toelaat - ondersteuning aan HR, recruitment of commerciële zaken.
Taken en verantwoordelijkheden o.a.:
- Efficiënt verloop van interne processen
- Aanspreekpunt voor de organisatie, zowel intern als extern
- Beheren van contracten, personeelsdossiers, projectadministraties
- Beheer van agenda’s, mailbox(en), telefoon, website
- Beheer van interne faciliteiten zoals laptops, telefoons
- Organiseren van vergaderingen
- Faciliteren van de maandelijkse (opleidings-)bijeenkomsten en borrels
- Organisatie van bedrijfsuitjes samen met de interne commissie
Al met al een afwisselende én verantwoordelijke rol binnen een levendige kennis-organisatie waarin geen dag hetzelfde is. Vanzelfsprekend krijg je bij Fidet een uitstekende onboarding. Je werkt samen met onder meer de Managing Director, die tevens jouw leidinggevende is.
Wat maakt de functie leuk én leerzaam?
Zo zegt Fidet het: ‘Leveren van topprestaties doe je nooit alleen. Bij ons draait het om mensen. Met gezamenlijke doelen en als leergrage organisatie halen wij het beste in elkaar naar boven. We werken in een klein en hecht team, dat elkaar motiveert, inspireert en ondersteunt. We hechten aan persoonlijke groei en bieden veel ruimte voor ontwikkeling binnen een open, veilige en transparante cultuur’.
Wat zijn de functie-eisen?
- Hbo werk/denkniveau of Mbo+ opleiding (secretarieel, HR of commercieel)
- Liefst minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol of omgeving of bijvoorbeeld via succesvolle stage(s)
- Ervaring met MS Office en ERP systeem een pré
- Minimaal 32 uur beschikbaar
- Beheersbare reisafstand (Utrecht-C) en in het bezit van een rijbewijs
Wie ben jij als persoon?
Je bent ondernemend, dienstverlenend, enthousiast, no-nonsense, flexibel en betrouwbaar. Tegelijk ben je sociaal, mensgericht en empathisch, communicatief ben je sterk, je weet met flair en inhoud te overtuigen. Als ‘spin-in-het-web’ houd je van plannen & organiseren, bewaar je rust, overzicht en stel je prioriteiten. Je kijkt kritisch naar processen en neemt initiatief om deze te verbeteren. Tenslotte ben je leergierig en bereid te groeien in jouw rol en loopbaan!
Wat mag je van Fidet verwachten?
- Passend salaris op basis van achtergrond en ervaring
- Persoonlijk opleidingsbudget van 4%, jaarlijks oplopend tot 8%
- 28 verlofdagen per jaar (op basis van 40 uur)
- Maandelijkse netto onkostenvergoeding
- Intensieve begeleiding van een personal coach
- Maandelijkse opleidingsbijeenkomst en borrel
- Veel sociale activiteiten; vrijdagmiddag borrel, kwartaal-uitjes, jaarlijks Fidet weekend
- Helder carrière pad waarin je zelf de groei bepaalt
- Reiskostenvergoeding
- Smartphone en laptop
- Collectieve regelingen voor o.a. pensioen en zorgverzekering
Meer weten? Solliciteren?
Neem contact op met BAPAS Arbeidspsychologen via consultant@bapas.nl of telefoon 020-7162468. Vraag naar Loubna el Houmani, HR Consultant bij BAPAS Recruitment. Kijk ook op fidet.nl en op www.bapas.nl voor meer informatie.
Solliciteren kan via de button onderaan deze pagina.
Publicatiedatum: 31 mei 2023
Sluitingsdatum: 26 juli 2023
Mochten wij voor 26 juli een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.