Heb jij de ambitie om directieondersteuning te bieden binnen een snelgroeiende, innovatieve organisatie? Wij zoeken een scherpe Executive Assistent voor een parttime functie (24-32 uur) in De Meern (Utrecht). Je krijgt de kans om je carrière te ontwikkelen in de dynamische glasvezelsector.
Jouw rol is essentieel voor de directie. Je bent de steun en toeverlaat van het Management Team en de CEO, en neemt het volledige agendabeheer en de voorbereiding van vergaderingen op je. Daarnaast houd je je bezig met Office Management en ondersteunende HR-taken.
Jouw Werkzaamheden:
- Agendabeheer: Plannen van alle interne en externe afspraken voor de CEO en het Management Team.
- Vergaderingen: Voorbereiden van overleggen, inclusief de belangrijke Aandeelhoudersvergaderingen, en het notuleren van besluiten.
- Kantoorbeheer: Het zijn van het aanspreekpunt voor leveranciers, het beheren van de voorraad en het regelen van facilitaire zaken.
- HR-Administratie: Uitvoeren van administratieve HR-taken, verwerken van documenten en het verzorgen van de on- en offboarding.
- Documentatie: Beheer van verlofregistratie, ziekmeldingen en het up-to-date houden van intranet en SharePoints.
- Administratief Overzicht: Bewaken van contracttermijnen en zorgen voor tijdige verlengingen.
- Events & Recruitment: Organiseren van bedrijfsevenementen en het assisteren bij het plaatsen van nieuwe vacatures.
Jouw flexibiliteit en gestructureerde werkwijze zorgen voor rust en overzicht binnen de directie. Je bent een stap vooruit in je denken en werkt zelfstandig. Je werkt vanuit ons kantoor in De Meern en draagt bij aan een hecht team.
Wie ben jij
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een ondersteunende richting. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, maar schakelt makkelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je communiceert helder, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Je bent open, flexibel en een echte teamplayer. Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend en kunt goed overweg met het MS Office-pakket.
Wat wij bieden- Een en een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt.
- Een aantrekkelijke salarisindicatie tussen bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
- met flexibele indeling over de week.
- Een hecht team, open cultuur en volop .
- Moderne werkplek in .
- Minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in .
- Ervaring met Office Management en HR-ondersteunende taken is een pré.
- Gestructureerd, accuraat en een proactieve houding.
#indebuurt #wervingenselectie
Status Open Opleidingsniveaus HBO Plaats De Meern Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.800 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als Executive Assistent in Utrecht ben je de centrale figuur in de ondersteuning van de directie. Je zorgt voor agendabeheer, HR-administratie en faciliteert alle belangrijke vergaderingen om de directie maximaal te ontzorgen. Gepubliceerd op 28-11-2025€2800 - €3500 per maand