Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zeist

We zoeken een leergierige junior ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze tijdelijke rol ondersteun je de planners bij het verwerken van wijzigingen, contact met monteurs en administratieve taken. Ideaal voor een starter of iemand in een tussenjaar die ervaring wil opdoen in planning en backoffice binnen een dynamische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een groeiende organisatie binnen de mobiliteits- en servicedienstverlening voor de zakelijke markt. Vanuit een modern kantoor wordt dagelijks de planning en coördinatie gedaan van monteurs en chauffeurs die door heel Nederland onderweg zijn. De sfeer op kantoor is informeel, no?'nonsense en gedreven: er wordt hard gewerkt, veel geschakeld en er is altijd ruimte voor een grap. Je werkt nauw samen met een klein, ervaren planningsteam dat je graag het vak leert.

Omschrijving

Als Junior Backoffice Medewerker Planning ondersteun je de planners bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Jij zorgt dat alle informatie klopt, dat wijzigingen snel worden verwerkt en dat monteurs en klanten goed op de hoogte zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van de dagelijkse planning.
• Het informeren van monteurs over wijzigingen in routes, afspraken en bijzonderheden.
• Het telefonisch en per mail te woord staan van klanten en interne collega's.
• Het verwerken van gegevens in systemen en het controleren van informatie op volledigheid.
• Het meedenken over het slimmer organiseren van terugkerende taken en processen.

Je staat veel in contact met monteurs, chauffeurs en collega's van andere afdelingen. Dat maakt de rol afwisselend en leerzaam: je ziet direct wat jouw werk doet voor de operatie.

Profiel van kandidaat

Deze functie is gemaakt voor iemand die wil leren, tempo kan maken en energie krijgt van regelen en schakelen.

We zoeken iemand die:

• leergierig is en nieuwe informatie snel oppakt;
• Afgeronde HBO;
• communicatief vaardig is in het Nederlands (spreken en schrijven is een must);
• het leuk vindt om te bellen en niet bang is om mensen aan te spreken;
• overzicht kan bewaren, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen;
• stressbestendig is en rustig blijft wanneer plannen last?'minute veranderen;
• nauwkeurig werkt met systemen en administratie;
• bij voorkeur een tussenjaar heeft of aan het begin van zijn/haar carrière staat en ervaring wil opdoen in planning, logistiek of backoffice.

Aanbod

• Een tijdelijke functie van 1 april t/m 1 oktober, ideaal om in korte tijd veel te leren.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, bij voorkeur fulltime als je een tussenjaar hebt.
• Een informele werksfeer in een hecht team met ervaren planners die je meenemen in het vak.
• Een afwisselende rol waarin je direct ziet wat jouw werk doet voor de dagelijkse operatie.
• Inwerkperiode op kantoor (5 dagen per week), daarna de mogelijkheid om deels thuis te werken met in ieder geval aanwezigheid op kantoor twee dagen met de keuze uit maandag, woensdag of vrijdag.
• Een marktconforme vergoeding passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau, tussen de €3100,- en €4100,- obv 40 uur.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien richting een meer zelfstandige plannersrol als je daar ambitie in hebt.

Ben je geïnteresseerd in de rol of heb je vragen over de functie? Laat een reactie achter en dan zullen wij zo snel mogelijk contact met je opnemen.