Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zeist

Waarom kiezen voor deze baan?

• Afwisselende en betekenisvolle rol in de zorg: jij ondersteunt behandelaren binnen Psychiatrie & Medische Psychologie, met een mooie mix van front- en backoffice werkzaamheden.
• Hecht team op een professionele werkplek: je werkt samen met betrokken collega's op locatie Utrecht, in een omgeving waar samenwerken, humor en kwaliteit hand in hand gaan.
• Goede voorwaarden en vaste structuur: een parttime functie (16 uur) met vaste werkdagen, uitstekende arbeidsvoorwaarden én ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen als Medisch secretaresse?
In deze afwisselende baan ga je aan de slag als ervaren medisch secretaresse waarin je samen met je collega's onze behandelaren optimaal ondersteunt zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg.

Je gaat afwisselend werken op de front- en de backoffice dat is gericht op zowel de poli als de kliniek Psychiatrie en Medische Psychologie. De ene dag sta je patiënten en bezoekers servicegericht te woord aan de balie, maak je afspraken en verwerk je interne berichten van behandelaren (front-office). De andere dag doe je divers administratief werk, zoals o.a. Het verwerken van de mail, het versturen van brieven, het afhandelen van informatieverzoeken, controleren van (opname)registratie (backoffice). De telefoon wordt door zowel de front als backoffice beantwoord. Er is ruimte voor extra taken zoals het bouwen van agenda's in Epic, het verwerken van roosters en de administratie rondom de verschillende therapiegroepen.

Jouw toekomstige werkplek
Je gaat werken voor de afdeling Psychiatrie & Medische Psychologie waarin poliklinische en klinische specialistische behandeling en diagnostiek voor patiënten met (complexe) psychische problematiek wordt geboden. Op de afdeling werken o.a. Psychiaters, verpleegkundig specialisten, arts-assistenten, psychologen, sociotherapeuten, verpleegkundigen en vaktherapeuten.

Het medisch secretariaat team bestaat naast jou uit acht parttime collega's. Het team werkt geheel op locatie Utrecht. De front en backoffice bevinden zich in twee aan elkaar geschakelde ruimten naast de wachtruimte van de polikliniek. Daarnaast is een ruimte beschikbaar om in meer rust backoffice werkzaamheden op te pakken.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 3.651,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• een jaarcontract voor 16 uur per week met zicht op een vast dienstverband. Hierbij zijn de woensdag en vrijdag jouw vaste werkdagen;
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Jij hebt aan een half woord genoeg en werkt met uiterste precisie. Je denkt vooruit, signaleert wat opvalt en komt met oplossingen. Met jouw open en sociale houding communiceer je helder en werk je prettig samen. De afwisseling in je werk vraagt om flexibiliteit en snel schakelen. Ook in een hectische omgeving houd jij overzicht en stel je prioriteiten. Nieuwe systemen en processen pak je snel op - je duikt erin en begrijpt al gauw de kern.

Je bent servicegericht, accuraat, proactief en zelfstandig. En bovenal een fijne collega met wie het prettig werken is, mét ruimte voor een grapje!

Om als medisch secretaresse voor onze polikliniek aan de slag te gaan heb je:

• Een afgeronde (medisch) secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Heb je nog een vraag over deze functie? Bel dan met Marleen Ruczynski, Teamhoofd Ambulante zorg, T 088 - 3208524 (afwezig donderdag v.a. 14.00 en vrijdag v.a. 12.00 uur). Zij staat je graag te woord.

Is dit helemaal jouw baan en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur ons dan uiterlijk 8 maart je cv en motivatiebrief waarin je ons meeneemt in jouw werkervaring en enthousiasme voor deze baan.