Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zeist

Standplaats: AMERSFOORT
Duur: 16-11-2026 - 15-11-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-10-2026

Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)

Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.

Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een managementondersteuner (minimaal 32 uur)

Een proactieve, flexibele collega

Werken voor de gemeente Amersfoort

Amersfoort - een stad met ruim 163.000 inwoners - ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementondersteuner want zij zijn e verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Over de functie

In deze rol ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega‐ondersteuners om processen te verbeteren.

Functie-eisen:
Wat neem je mee
Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau - bij voorkeur office management
Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Goede en vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.
En verder
Werk je voor deze functie in elk geval op de vrijdagen.
De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.