Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zeist

Aan de frontoffice ontvang je patiënten, beantwoord je vragen, geef je informatie en zorg je voor een prettig en rustig verloop van het spreekuur. Je hebt oog voor wat een patiënt nodig heeft en maakt met jouw benadering een positief verschil in hun ervaring.

Op de backoffice houd je je bezig met het plannen en wijzigen van afspraken, het verwerken en controleren van gegevens en het voorbereiden van spreekuren en behandelingen. Je schakelt dagelijks met chirurgen, arts?'assistanten, verpleegkundigen, doktersassistenten en andere collega's.

Onze patiënten komen met uiteenlopende klachten, zoals buikproblemen, botbreuken, wondzorg en oncologische vraagstukken. Dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid zorg je dat zij op het juiste moment op de juiste plek worden geholpen.

De polikliniek Chirurgie is een dynamische omgeving waar hoogwaardige zorg en persoonlijke aandacht voorop staan. Onze polikliniek brengt verschillende specialismen samen, waaronder gastro?'enterologische chirurgie, mamma?'oncologische chirurgie, traumachirurgie en vaatchirurgie. Hier werk je samen met een deskundig en betrokken team van ruim 70 collega's, waaronder chirurgen, arts?'assistanten, physician assistants, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, doktersassistenten en baliemedewerkers. De sfeer binnen het team is open, collegiaal en gedreven.

Je werkt afwisselend in Utrecht en Zeist. De werkdagen zijn in overleg, met werktijden van 08.00 tot 16.30 uur.

• Een team waarin betrokkenheid en samenwerking centraal staan.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via scholing en trainingen.
• Een salaris tussen de € 2.528,- tot max € 3.579,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 35 in de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van hetwerk? Dan vergoeden we je ov?'kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Neem gerust contact op met Caroline van Gool, senior teammanager polikliniek Chirurgie en Plastische Chirurgie, via cvgool@diakhuis.nl.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.