Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zeist

Ontwikkel je skills als receptionist, flexibele werktijden perfect te combineren zijn met je studie! Wat ga je doen?

Kom werken als Receptionist bij Universiteit Bibliotheek Uithof in Utrecht!

Ben jij gastvrij, representatief en op zoek naar een parttime functie met vaste weekenddiensten? Voor de Universiteitsbibliotheek Utrecht (UBU) op de Uithof zijn wij met spoed op zoek naar een receptionist(e) die structureel in de weekenden beschikbaar is.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, studenten en medewerkers van de universiteitsbibliotheek. Je werkt zelfstandig op een dynamische locatie waar geen dag hetzelfde is: van rustige momenten tot piekdrukte.

Je zorgt voor een professionele ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse frontoffice werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Bemannen van de receptie en ontvangst van bezoekers
• Bedienen van de telefooncentrale
• Verwerken en afhandelen van post
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden
• Uitgifte en beheer van campuskaarten
• Signaleren van bijzonderheden en hier proactief op handelen

Wie ben jij?

Jij bent een gastvrije en representatieve receptionist(e) die zich prettig voelt in een zelfstandige rol. Je bent het visitekaartje van de locatie en weet bezoekers op een vriendelijke en professionele manier te woord te staan. Of het nu rustig is of juist druk: jij houdt het overzicht en blijft servicegericht werken.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, zoals baliewerk, telefonie en administratieve taken. Daarbij werk je nauwkeurig en gestructureerd, zonder het persoonlijke contact uit het oog te verliezen.

Daarnaast:

• Ben je proactief en zie je werk liggen
• Heb je een open en toegankelijke houding
• Kun je goed zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid
• Blijf je rustig en professioneel, ook tijdens piekmomenten
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en redelijke kennis van het Engels
• Ben je betrouwbaar en consistent beschikbaar, met name in de weekenden

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de receptie soepel en professioneel draait.

Over de werklocatie

Je werkt op de Universiteitsbibliotheek Utrecht (UBU) op de Uithof - een levendige omgeving met studenten en medewerkers. De locatie is goed bereikbaar met het OV.

Werkdagen en werktijden:

Je werkt volgens een vast rooster per maand:

• Week 1: zaterdag 09:45 - 16:30 uur
• Week 3: zaterdag 16:30 - 22:45 uur
• Week 4: zaterdag 16:30 - 22:45 uur

Dit komt neer op 19,5 uur per periode (gemiddeld ca. 5 uur per week). Deze functie mag gecombineerd worden met doordeweekse (flex)diensten, mits je structureel in de weekenden beschikbaar bent.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon van €14,52
• Een zelfstandige functie op een unieke werklocatie (Universiteit Utrecht)
• Flexibiliteit om uren uit te breiden met doordeweekse diensten
• Werken in een divers en professioneel team (maar je draait zelfstandig je dienst)
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer

Wat wij vragen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Redelijke beheersing van de Engelse taal
• Beschikbaar voor structurele weekenddiensten (vereist)
• Bereid om te werken tussen 06:45 en 23:00
• Woonachtig binnen ca. 30 km van Utrecht
• 0-1 jaar ervaring als receptionist(e) is voldoende

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 5 Dienstverbanden Parttime (overdag), Weekendwerk Salarisindicatie €14,52 per uur Verantwoordelijk voor Als Receptionist Universiteit Bibliotheek Uithof Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een professionele ontvangst. Gepubliceerd op 17-03-2026