Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zeist

We zoeken een organisatietalent dat helpt om de HR-projecten van onze klant soepel te laten verlopen. In deze nieuwe rol ben jij de verbindende schakel tussen verschillende teams en vergaderingen, zoals het Verandermanagement Team (VT), het Besluitvormings Team (BT), de Ondernemingsraad (OR), het Strategieteam en het Portfolioboard. Jij houdt het overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen, en bewaakt de voortgang van onze projecten.
Omdat het een nieuwe functie is, zal deze rol in eerste instantie tijdelijk ingevuld worden op basis van detacheringsconstructie. Als blijkt dat het goed werkt, is er kans op een vaste aanstelling bij de klant. Het is een functie voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?
Als secretaris vervul je een mix van drie rollen:
- Functionaris: Zorgt dat alles goed geregeld is, van planningen maken tot het bijhouden van afspraken.
- Secretaris: Organiseert vergaderingen, stel agenda’s op en schrijf duidelijke notulen.
- Product Owner: Bewaakt doelen en zorg dat projecten op koers blijven.