Gesloten vacatures administratief medewerker Zaandam

Maak impact in Haarlem! Word fulltime secretaris bij de Gemeente Haarlem en werk in een betrokken team met veel variatie in je werk. Wat ga je doen?

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen de gemeente Haarlem? Als administratief medewerker bij gemeente Haarlem ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent niet alleen bezig met organiseren en notuleren, maar je signaleert ook knelpunten en draagt bij aan een soepel verloop van projecten. Klinkt goed, toch?

Als Administratieve ondersteuning ga je:

• Bijeenkomsten organiseren, voorbereiden en de notulen verzorgen;
• De doorlooptijden bewaken en knelpunten in de uitvoering signaleren.
• Vragen uit de regionale mailbox afstemmen met collega's en beantwoorden;
• Voortgangsgesprekken met aanbieders inplannen.

Je komt te werken bij de gemeente Haarlem, een organisatie die midden in de samenleving staat. Hier werken mensen met een hart voor de stad en haar inwoners. Je komt terecht in een team waar samenwerking en een positieve werksfeer centraal staan.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om zaken te regelen. Je bent nauwkeurig, hebt een proactieve houding en je denkt in oplossingen. Je bent een teamspeler en je vindt het belangrijk om bij te dragen aan een prettige werkomgeving. Het is een tijdelijke functie voor minimaal 6 maanden.

Wat wij bieden

• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei;
• Aantrekkelijk salaris tussen €20 en €28 per uur;
• Kennis opdoen bij gemeente Haarlem;
• Tijdelijke fulltime baan voor minimaal 6 maanden;
• Afwisseling met werklocaties in de regio;
• Een gezellig team.

Wat wij vragen

• Mbo-diploma op zak in administratie;
• 3-5 jaar ervaring in ondersteunende rol;
• Handig met MS Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint);
• Flexibel, stressbestendig en communicatief;
• Klantgericht en sociaal.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Haarlem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,00 en €28,00 per uur Verantwoordelijk voor Als fulltime secretaris bij de gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en organisatie van bijeenkomsten. Gepubliceerd op 13-01-2026