Administratief medewerker Logistiek

Bedrijfsinformatie

De opdrachtgever is actief binnen de cacao- en chocoladesupply chain en richt zich op het ondersteunen van exportprocessen binnen een internationale en snel veranderende werkomgeving. Binnen deze niche draait alles om nauwkeurigheid, samenwerking en het op tijd verwerken van documenten, zodat exportzendingen volgens de juiste eisen kunnen worden afgehandeld.

Over de vacature

Als Administratief medewerker Logistiek maak je deel uit van het Cocoa- en Chocolade Supply Chain Execution team Outbound. In deze rol ligt de focus op het tijdig verzamelen, creëren, verrijken en opslaan van exportdocumenten. Deze documenten zijn nodig voor de Document Specialist om de finalisatie en presentatie van het dossier af te ronden.

Je houdt de status van exportbestanden goed bij en geeft tijdig het signaal af aan Documentatiespecialist II. Het is een dynamische functie waarin je te maken krijgt met veranderingen in wet- en regelgeving en met uiteenlopende klantbehoeften.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Voorbereiden van exportdocumenten volgens klantspecificaties
• Beheren van het aanvraagproces voor de Seaway Bill
• Indienen van VGM-aanvragen bij rederijen
• Onderhouden van relaties met kleine accounts, klanten, leveranciers en andere zakenpartners
• Ondersteunen van externe autoriteiten bij het verifiëren en naleven van exportvereisten
• Oplossen van basisvragen en problemen onder directe supervisie
• Overige werkzaamheden die worden toegewezen

Je komt terecht in een omgeving waarin samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en zorgvuldig werken centraal staan.

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie als Administratief medewerker Logistiek wordt het volgende gevraagd:

• Basiservaring met exportdocumentatie is een pluspunt
• Een hands-on mentaliteit
• Je beheerst het Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk
• Basiskennis van andere vreemde talen is een pre
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent een teamspeler en blijft volhouden als het druk wordt
• Je kunt goed plannen en tijd managen
• Je bent stressbestendig en streeft naar kwaliteit

Wat mag jij van ons verwachten?

Voor deze functie als Administratief medewerker Logistiek in Amsterdam mag je het volgende verwachten:

• Een salaris tussen €2.800 en €3.200 bruto per maand
• Een afwisselende administratieve functie binnen de logistiek/export
• Werken in een dynamische omgeving waar wet- en regelgeving en klantvragen elkaar snel opvolgen
• Een rol waarin je samenwerkt met collega’s, klanten, leveranciers en externe partijen
• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en je werk goed te plannen en prioriteren

Spreekt de vacature voor Administratief medewerker Logistiek in Amsterdam jou aan? Stuur een mail of solliciteer direct via de website!