Administratief medewerker ++
Functie: Administratief medewerker Vestiging: Almere
Aantal uur: 24/ 36/ 40uur
Als Administratief medewerker+ heb jij je zaakjes altijd goed op orde. Je houdt overzicht en vindt het leuk om met meerdere klussen tegelijkertijd bezig te zijn. Je werkt graag. Jij vindt het leuk om veel contacten te hebben, zoals opdrachtgevers, bewoners, leveranciers, onderaannemers en natuurlijk onze eigen monteurs. Jij bent de spil in het hele traject. Ben jij iemand waar jouw collega’s altijd op kunnen bouwen en vooral heel punctueel .
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken en aanmaken van opdrachten die per e-mail worden ontvangen
- Verwerken van opdrachten die gereed zijn en factureren.
- Inkomende mail afhandelen
- Inboeken van de bonnen
- Bijhouden werkrooster
- Aannemen van telefonisch te melden reparatieverzoeken om deze vervolgens te verwerken in overleg met de planner
- Aannemen inkomende telefoongesprekken en intern doorverbinden
- Aannemen en administratief uitwerken van werkorders
- Opdrachtgever van alle nodige informatie voorzien (volgens lopende afspraken)
Wat zoeken we in jou:
Als Administratief Medewerker bij JIJ Vastgoedonderhoud kunnen de dagen hectisch zijn. Laat dit nou precies zijn wat jij zoekt! Met jouw organisatorische en gestructureerde skills weet jij altijd het overzicht te houden en de zo efficiënt mogelijk te verwerken. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, bent accuraat en hebt een enthousiaste, positieve en directe instelling. Uiteraard zijn je communicatieve vaardigheden uitstekend waardoor je goed weet te schakelen met opdrachtgevers, bewoners, leveranciers, onderaannemers en natuurlijk je eigen collega’s.
Handig om te hebben:
- Enige jaren ervaring met Administratieve werkzaamheden
- Ervaring met facturering
- Vaardig met Nederlandse taal
- Goed kunnen werken met Excell
- Kennis van Exact is een pré
Wij bieden:
Een zelfstandige functie binnen een klein team
Een gezellige werksfeer
Een vrije en verantwoordelijke baan
Een goed salaris.
Interesse?
Neem contact op met mij
Gerardo Janssen
gerardo@jijvastgoedonderhoud.nl
Functie-eisen
Minimaal 3 jaar relevante ervaring
Spreekt de volgende taal: Nederlands
Spreekt de volgende taal: Engels