Over OptimaData
Bij OptimaData houden we van databases maar nog meer van de mensen erachter.
Wij zijn een full-service multi-platform databasedienstverlener: we beheren, migreren en optimaliseren data(base)-omgevingen voor onze klanten, en dat doen we met een hecht team van nuchtere vakidioten.
Onze cultuur? Geen poeha. Gewoon goed werk leveren. En met plezier.
Om ons team én onze directie te ontzorgen, zoeken we een Management Assistent / Office Manager (M/V/X). Een duizendpoot die het overzicht houdt, de puntjes op de i zet en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.
Wat ga je doen?Je zorgt dat alles loopt. Simpel gezegd: zonder jou loopt het niet.
Financiële administratie & facturatie- Je verwerkt inkomende facturen, houdt overzicht op kosten en zorgt dat alles netjes klopt.
- Je bewaakt de urenregistratie, belt zonodig na en zorgt voor de koppeling met inkomende en uitgaande facturen.
- Je maakt en verstuurt klantfacturen, bewaakt betalingen en belt vriendelijk maar doortastend als dat nodig is.
- Jij bent de spil van ons kantoor in Naarden: je regelt telefoon, post, facilitaire zaken en voorraad.
- Je ondersteunt de directie bij agenda’s, afspraken en kleine HR-taken zoals verlof, verjaardagen en onboarding.
- Je organiseert borrels, teamdagen, klantlunches en kleine evenementen, altijd met oog voor detail.
- En ja, als er iets stuk is, dan weet jij wie het fixt.
- Je helpt mee met social media posts, nieuwsbrieven en updates van onze website.
- Je ondersteunt bij campagnes, events en webinars: van uitnodigingen tot registratie.
- Je denkt actief mee over hoe we OptimaData zichtbaar houden bij klanten en kandidaten.
Kortom: je bent onze spin in het web, financiële rots en communicatie-engel in één.