Gesloten vacatures administratief medewerker Zaandam

Een brancheorganisatie die de belangen van ongeveer 500 leden behartigt.

• Salaris: een brutosalaris van € 3.200,- tot € 3.800,- op basis van 40 uur.
• 32 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Jouw baan als Administratief Medewerker Verenigingszaken:
Als Administratief Medewerker Verenigingszaken ondersteun je het team dat dagelijks contact heeft met leden. Je zorgt dat administratieve processen rondom het lidmaatschap correct en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je betrokken bij de voorbereiding van afspraken, bijeenkomsten en ledenbezoeken. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Door jouw gestructureerde manier van werken behoud je overzicht en bewaak je de kwaliteit. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Verenigingszaken en andere afdelingen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en ledenbezoeken.
• verwerken van aanmeldingen van nieuwe leden.
• bijhouden en controleren van de lidmaatschapsadministratie.
• afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• ondersteunen bij de organisatie van kennissessies en workshops.

De functie is voor 32 uur per week. De werkdagen zijn bespreekbaar, met een voorkeur voor maandag tot en met donderdag. In overleg is deels thuiswerken mogelijk na een goede inwerkperiode.

Jouw werkplek
Je komt terecht in het team Verenigingszaken, bestaande uit vijf collega’s. Dit team werkt dagelijks samen aan het ondersteunen van leden en het organiseren van verenigingsactiviteiten. Daarnaast heb je regelmatig contact met het secretariaat, de financiële administratie en de afdeling communicatie. De werksfeer is collegiaal, professioneel en betrokken. Er is ruimte voor eigen inbreng en onderlinge ondersteuning staat voorop.

Heb jij het in je?
Je bent servicegericht en werkt nauwkeurig, omdat je dagelijks verantwoordelijk bent voor ledenadministratie en communicatie. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Zelfstandig werken gaat je goed af, terwijl je samenwerking met collega’s belangrijk vindt. Daarnaast beschik je over:

• professioneel niveau Nederlands en Engels.
• mbo/hbo-denk- en werkniveau.
• ervaring met administratieve processen en systemen.

Wat krijg je ervoor terug?
Je start in deze functie via een jaarcontract bij de organisatie, met uitzicht op een vast contract. Je werkt in een omgeving waar ontwikkeling en werk-privébalans belangrijk zijn. Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een brutosalaris van € 3.200,- tot € 3.800,- op basis van 40 uur.
• 8% vakantiegeld.
• een dertiende maand.
• een studieregeling voor persoonlijke ontwikkeling.
• mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
• pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• 26,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Solliciteer direct, en zeker vóór 19 januari 2026. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.