Als administratief medewerker ondersteun je de vergunningverleners bij de Gemeente Haarlem met diverse administratieve taken. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van processen rondom vergunningaanvragen en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en archivering.
Wat je gaat doen:
- Inboeken: aanvragen met betrekking tot de omgevingswet en de APV in ons zaaksysteem (Power Browser);
- Versturen: vergunningen naar de juiste partijen;
- Archiveren: post en documenten in het daarvoor bestemde systeem (Verseon);
- Ondersteunen: overige administratieve werkzaamheden uitvoeren;
- Meedenken: bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
Bij Gemeente Haarlem krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten in een inclusieve werkomgeving. We bieden je een stabiele basis en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een bruto uurloon vanaf €17,99 exclusief eindejaarsuitkering.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Volledige ov-vergoeding op basis van tweede klas.
- Een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.
- Kansen om werkprocessen te verbeteren en mee te denken.
We zoeken een gestructureerde administratieve professional die nauwkeurig werkt en graag processen ondersteunt en verbetert.
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- 2-3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
- Het werkoverleg is om de week en we zijn dan op maandag of dinsdag aanwezig op kantoor.
- Systematisch en nauwkeurig kunnen werken.
- Kennis van Power Browser is een pre.
- Ervaring met archiveren en procesverbetering.
Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
€18 hourly