Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het programma Economie. Je ondersteunt twee teammanagers en helpt bij het organiseren van complexe overleggen en bijeenkomsten. Dankzij jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega's en partners om een sterk ondernemersklimaat in Gelderland te bevorderen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: proactief beheren van de agenda's en mailboxen van twee teammanagers.
- Organiseren: plannen en coördineren van interne en externe bijeenkomsten, zoals teamdagen en vergaderingen.
- Locaties regelen: zorgen voor geschikte vergaderlocaties en faciliteiten.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van inkooporders en facturen in UBW.
- Digitale omgevingen bijhouden: actueel houden van de SharePoint-website en MS Teams-omgeving samen met collega's.
Bij Provincie Gelderland werken betekent bijdragen aan een mooiere, schonere en veiligere provincie, terwijl je geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Salaris tussen €2.642,- en €3.702,- per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring);
- Tijdelijk contract tot eind juni 2026, met eventueel kans op verlenging;
- Een arbeidsomvang van 36 tot 40 uur;
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Thuiswerkvergoeding van €3,00 per dag.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een zelfstandige en proactieve managementassistent met organisatietalent.
- Mbo+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring;
- Ervaring met agendabeheer en complexe planningen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en MS Office;
- Beschikbaar op dinsdag, bij voorkeur ook woensdag en donderdag;
- Stressbestendig en sterk in multitasking binnen een team.
Provincie Gelderland, gevestigd in Arnhem, is de grootste provincie van Nederland en staat bekend om haar inzet voor een mooie, schone, welvarende en veilige leefomgeving. Met een team van 1.500 collega's werken we dagelijks aan complexe maatschappelijke uitdagingen zoals energietransitie, woningbouw en natuurbehoud.
Bij ons staat samenwerking centraal, zowel binnen ons informele en flexibele team als met externe partners. We bieden volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, en stimuleren innovatieve oplossingen die écht impact maken op de samenleving.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een toekomstbestendig Gelderland?
Salarisomschrijving€2642.00 monthly