Gesloten vacatures secretaresse Utrecht

Secretaresse | Administratief medewerker

28-32 uur per week

Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Midden met vestigingen in Almere, Amersfoort en Utrecht en een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze behandelaren. Jouw standplaats is Amersfoort, maar indien nodig vragen we je ook om af en toe te werken op onze andere twee vestigingen.

"Met een fijn team zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezelligheid onderling met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren." - Secretaresse de Waag Amersfoort

Jouw functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en cliënten en verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Gedurende de dag rinkelt de telefoon regelmatig. Samen met jouw collega's handel je de binnenkomende telefoongesprekken af.
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
• Ook ondersteun je de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier en zorg je daarbij voor de in- en uitgaande correspondentie.
• Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting.

Ons aanbod

Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.655,00 en € 3.803,00 (FWG 35 - 40) bruto per maand. In juli 2026 stijgt het salaris conform cao ggz met 3%.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel

Je krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen en weet het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail. Daarnaast:

• Beschik je minimaal over een mbo werk- en denkniveau en heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX.
• Jij bent beschikbaar om te werken op de vrijdag. Dit is één van jouw vaste werkdagen.
• Heb je ruime ervaring met de meest voorkomende softwarepakketten.
• Jij bent beschikbaar om vier dagen (van 7 of 8 uur) per week te werken.

Jouw werkplek

Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Daarnaast is de Waag in het bezit van het TOPGGz-keurmerk voor het specialisme Agressie en Vermogensdelicten. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse

Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Manon Winthorst, teamleider regiosecretariaat, via mwinthorst@dewaagnederland.nl of 06 - 16092424. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

#J-18808-Ljbffr