Ben jij klaar om als administratieve HR collega bij te dragen aan de groei van onze unieke hotelorganisaties? Als jij passie hebt voor HR administratie, Payroll, verzuim en werving en selectie, dan kom ik graag in contact met jou!
Voor Joannes Hospitality in Vught zijn wij per direct op zoek naar een:
HR Generalist (parttime 24 uur)
De baan
Als HR Generalist ben je een echte operationele duizendpoot binnen onze HR afdeling. Je ondersteunt onze drie Hospitality organisaties met in totaal ongeveer 80 medewerkers o.a. Op het gebied van HR administratie: instroom, doorstroom en uitstroom, Payroll, Poortwachter proces (verzuim) en Werving & Selectie. Daarnaast adviseer je medewerkers en leidinggevenden over cruciale HR processen en ondersteun je de HR manager bij HR-projecten.
Je bent goed in overzicht bewaren, deadlines en procedures bewaken en je kunt nieuwe werkzaamheden snel eigen maken. Het HR werkveld heeft geen geheimen voor jou en je bent op de hoogte van de huidige wet en regelgeving. Mocht je kennis hebben van de Horeca CAO dan is dat fijn, maar geen must.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en proactieve HR professional.
Je hebt MBO+/HBO denk niveau.
Je hebt ervaring met Payroll, het Poortwachter proces en Werving en Selectie.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je zoekt graag de verbinding met jouw collega’s van andere afdelingen.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel gesproken als geschreven.
Office 365 heeft voor jou geen geheimen en het is een pre als jij bekend bent met Fhris (Afas), Nostradamus, Recruitee en/of XpertSuite.
Verder ben je accuraat, betrokken en naast hard werken kan je ook hard lachen met jou.
Je bent woonachtig in de driehoek ‘s-Hertogenbosch – Tilburg – Eindhoven.
Wat ga jij doen?
Je beheert en bewaakt maandelijks terugkerende administratieve HR processen: instroom, doorstroom en uitstroom, met de focus op Payroll, de voortgang van het Poortwachter proces (verzuim) en Werving & Selectie van A tot Z.
Jij zorgt dat deze administratieve werkzaamheden volledig en tijdig worden uitgevoerd. Denk aan contractmutaties, arbeidsovereenkomsten, brieven, e-mails. Je beheert deze administratieve processen zelfstandig en bewaakt deadlines, zodat jij betrokkenen tijdig informeert en follow-up acties tot in de puntjes uitvoert, zodat we voldoen aan de wettelijke kaders.
Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over en o.a. Wetgeving, de Horeca CAO, de richtlijnen in ons personeelshandboek en bijbehorende HR procedures.
Je sluit (zo nodig) aan bij sollicitatie-, verzuim- en functioneringsgesprekken.
Daarnaast lever je input voor diverse HR processen en -projecten en werk je samen met de HR manager aan HR optimalisatie, efficiëntie en professionaliteit.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Jij maakt deel uit van een informele (hotel)organisatie in ontwikkeling, met fijne collega’s en korte lijnen.
Een dienstverband van 24 uur per week, met flexibele werktijden.
Aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging voor (on)bepaalde tijd
De functie is ingedeeld in functieschaal 7 van de Horeca CAO, waarbij de inschaling gebeurd o.b.v. Kennis en werkervaringsjaren.
Reiskosten woon-werk a 0,23 cent/kilometer, vanaf 5 km enkele reis.
25 vakantiedagen o.b.v. Een fulltime dienstverband.
Een pensioenregeling via a.s.r. En collectiviteitskorting bij aanvullende zorgverzekeringen Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Horeca.
Makkelijk te bereiken met de auto, fiets of het OV!
Jaarlijks een zomer bbq en kerstborrel plus iets leuks met Pasen, Sinterklaas en kerst.
Friends & Family rate voor overnachtingen bij Huize Bergen.
Over Joannes Hospitality
Joannes Hospitality is de overkoepelende organisatie van EIGENTIJDSERF, Landgoed Huize Bergen en de Joannes Bosco Stichting. Onze beide hotellocaties staan voor gastvrijheid, kwaliteit en betekenisvolle ontmoetingen – voor zakelijke gasten, zingeving, recreatie en bijzondere momenten.
EIGENTIJDSERF
Is een inspirerende groepslocatie midden in de natuur, met 12 groepsruimtes en 69 hotelkamers op 7 hectare. Wij ontvangen 365 dagen per jaar zakelijke en maatschappelijke groepen en creëren ruimte voor focus én ontspanning.
Landgoed Huize Bergen
Is een historische locatie met een monumentaal landhuis uit 1916 met restaurant en 15 zalen voor bijeenkomsten tot 160 personen. Met 89 hotelkamers ondergebracht in enkele sfeervolle bijgebouwen en 7,5 hectare landgoed, is dit een unieke plek voor vergaderingen, events, bruiloften en weekendjes weg.
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Patrick van Koppenhagen, HR Manager via 073- 6580400 of mobiel 06-51906766. Solliciteren met korte motivatiebrief en CV kan eenvoudig via onderstaande button.
Meer informatie over de beide locaties kan je vinden op www.huizebergen.nl en www.eigentijdserf.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.