Als administratief medewerker ben jij het hart van de administratie op de gemeentelijke begraafplaats De Nieuwe Ooster (en De Nieuwe Noorder). Je zorgt ervoor dat alle documenten rondom begrafenissen, crematies en auladiensten op orde zijn. Je hebt veel contact met nabestaanden en uitvaartondernemers. Je beantwoordt vragen telefonisch, per mail en aan de balie. Daarnaast plan je afspraken in verschillende agenda’s en verwerk je data in het systeem Uitvaartsuite. Ook ben je verantwoordelijk voor de postverwerking, het versturen van brieven en de as-uitgifte. Soms werk je mee aan projecten zoals het opschonen van grafvakken en het digitaliseren van archieven. Je draagt bij aan een zorgvuldige en respectvolle afhandeling van uitvaarten, wat veel voor mensen betekent.
Waar ga je werken?Je werkt bij stadsdeel Oost van de gemeente Amsterdam, specifiek op de locatie De Nieuwe Ooster aan de Kruislaan in Amsterdam-Oost. Gratis parkeren kan voor de deur. De Nieuwe Ooster is een groene, rustige plek van 33 hectare en bestaat al sinds 1894. Hier wordt diversiteit gewaardeerd en voel je je snel thuis. Het team is betrokken, collegiaal en er is aandacht voor iedereen. Samen zorgen jullie ervoor dat iedere uitvaart met respect wordt behandeld. Af en toe werk je ook op De Nieuwe Noorder. Beide locaties zijn goed bereikbaar met de auto, fiets en OV.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Wie ben je?- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en agendabeheer;
- Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden;
- Inlevingsvermogen en flexibiliteit.
- Bruto maandsalaris tussen € 2875,- en €4065- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
- Een parttime functie van 32 tot 36 uur per week;
- Opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging;
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
- Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van 9,05 procent per uur;
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
Zo verloopt jouw sollicitatie bij Olympia:
- Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
- We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. We vinden het belangrijk om te weten wie jij bent en wat je zoekt.
- Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
- Gesprek bij de opdrachtgever: de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
- Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.
Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@werk.olympia.nl
€2875 - €4065 monthly