Gesloten vacatures backoffice Rotterdam

Home chevron_right Vacatures chevron_right Secretaresse zorg - polikliniek Neurologie

Wat zoek jij in een nieuwe baan?

De polikliniek Neurologie biedt een hecht, professioneel team met een open sfeer, veel afwisseling en volop ruimte voor groei en plezier.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft relaxed en scherp, zelfs als het druk is. Ook bij onverwachte situaties blijf je oplossingsgericht en houd je het hoofd koel. Jij bent er om te ontzorgen, en voor patiënten ben je een rustig en vertrouwd aanspreekpunt.

Ook ben jij:

• In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je bent beschikbaar voor 24-28 uur per week. De werkdagen en werktijden stemmen we samen af.
• Nauwkeurig en gestructureerd.

Je bent een belangrijke schakel in het zorgproces: je ondersteunt collega’s achter de schermen en staat patiënten telefonisch te woord bij vragen. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je dat alles soepel verloopt en ondersteun je het medisch team optimaal.

Op de poli neurologie heb je als secretaresse zorg drie werkplekken waar je wordt ingedeeld:

• Backoffice: Vanuit de backoffice biedt je administratieve ondersteuning zoals het beheren van de algemene mailbox, het voorbereiden van de spreekuren voor en verwerken van correspondentieaanvragen.
• Telefooncentrale: Je handelt telefoontjes van patiënten af met algemene of medisch inhoudelijke vragen. Je geeft een juiste en duidelijke voorlichting aan patiënten over hun behandeling, onderzoek of opname.
• Balie: Aan de balie ben je het visitekaartje van onze poli. Je ontvangt de patiënten na hun consult en plant eventuele (vervolg) afspraken in. Zo zorg je voor een optimale samenwerking met artsen, specialisten en andere disciplines voor de beste zorgervaring.

Op de polikliniek Neurologie staat de patiënt centraal. Het team bestaat uit 8 secretaresses en drie doktersassistenten die intensief en prettig met elkaar samenwerken. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en iedereen is betrokken. De poli is gespecialiseerd in de behandeling van aandoeningen aan de hersenen, het ruggenmerg en de zenuwen. Door goed samen te werken en snel te schakelen zorgen we ervoor dat patiënten de juiste zorg op het juiste moment ontvangen.

HagaZiekenhuis

Met onze waarden, echte aandacht, vooruitstrevend vakmanschap en samen aanpakken, creëren we een patiëntgerichte organisatiecultuur van verbeteraars. Het HagaZiekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat er veel aandacht wordt besteed aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook worden continu nieuwe zorgprofessionals opgeleid.

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens CaoZiekenhuizen in FWG 35 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd, voor 24-28 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Maarten Tempelman, teammanager 06 58 82 59 36, Saskia Schelvis, coördinator 070 210 38 19.

Sluitingsdatum: 28 oktober 2025. De selectie vindt plaats na de sluitingsdatum. De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdagochtend 30 oktober 2025. Houd deze datum alvast vrij in je agenda. Solliciteer direct.