Als secretaresse kom je te werken binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Noord-Oost & MIdden. Op het regiokantoor in Amersfoort zijn zo'n 60 collega's werkzaam. Daar zijn we op zoek naar een positieve, accurate secretaresse die graag wil werken in een professioneel en enthousiast team dat streeft naar een hoge klanttevredenheid. Samen met 4 secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Ontwikkeling & Realisatie, Procescontrol & Verkoop. Dat maakt dat in deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is!
Jij bent het aanspreekpunt voor de agenda van drie ontwikkelingsmanagers en/of gebiedsontwikkelaars. Dagelijks ben je bezig om het werk en de processen hieromheen voor iedereen overzichtelijk en prettig te laten verlopen. Je zorgt voor structuur, rust en overzicht. Naast de standaard taken, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de puzzel van de agenda’s en bijbehorende acties. Het is dus van groot belang dat de communicatie en coördinatie optimaal verlopen. Daarnaast ben jij medeverantwoordelijk voor de facilitaire taken binnen het kantoor in Amersfoort. Je schakelt met diverse (externe) partijen voor de receptie, catering, schoonmaak en beveiliging en zorgt dat alles in goede banen wordt geleid.
Om te zorgen dat de afdeling (en jijzelf) zich blijft ontwikkelen, staan we open voor ideeën om de dienstverlening nog verder te verbeteren. Jouw voorstellen om bijvoorbeeld processen te verbeteren zijn van harte welkom.