Vacatures secretaresse Nieuwegein

META tag description

Duik jij graag vol overtuiging in de wondere wereld van de backoffice? Zet je volgende stap als backoffice medewerker planning in Geldermalsen!

Over deze vacature

Ben jij degene die altijd alles tot in de puntjes regelt? Iemand die moeiteloos agenda’s beheert, afspraken vastlegt en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is? Dan is deze functie als backoffice medewerker planning in Geldermalsen jouw vacature. In deze rol ben je de verbindende factor tussen klanten en je collega's in de buitendienst. Je zorgt ervoor dat inspectieafspraken efficiënt worden ingepland en houdt altijd het overzicht, ook als er last-minute wijzigingen zijn. Daarnaast onderhoud je het contact met klanten en zorg je dat alles correct administratief wordt vastgelegd.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.800,- tot €3.200,- bruto per maand
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
• Een collectieve pensioenvoorziening waarbij 50% van de premie voor je wordt betaald
• Reiskostenvergoeding

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een mbo-4 of hbo-diploma
• Werkervaring in een ondersteunende rol zoals secretaresse, managementassistent of backoffice medewerker
• 32‑40 uur per week beschikbaar
• Goed in overzicht houden, organiseren en communiceren
• Flexibel en stressbestendig, je houdt het hoofd koel bij last‑minute wijzigingen
• Woonachtig in de omgeving van Geldermalsen

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Plannen en organiseren van inspectiebezoeken voor collega's in de buitendienst
• Agenda’s beheren en afspraken vastleggen in het systeem
• Zorgvuldig administratief verwerken van afspraken en wijzigingen
• Communiceren met klanten en collega's per telefoon en e‑mail

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Geldermalsen, om precies te zijn bij een organisatiedie een belangrijke rol speelt binnen de wereld van testen, inspecteren, certificeren en compliance. Met deze specialisatie helpen zij organisaties om veilig, snel en kostenefficiënt te innoveren.Geen paniek wanneer dit je nu allemaal nog maar weinig zegt. Daar komt snel genoeg verandering in!Werk je graag hecht samen, dan is de kans groot dat je hier snel goed op je plek zit. Jouw directe team bestaat uit 4 collega's op de planning in dezelfde functie, 2 werkstudenten en 1 manager.

Oke, en nu?

Klinkt dit als jouw nieuwe rol? Solliciteer direct via de sollicitatieknop of mail naar lieke@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan via 030 - 636 50 09. Reageer voor 20 februari, wanneer de werving sluit.

#J-18808-Ljbffr