Vacatures directiesecretaresse Maastricht

Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen het servicebureau van deze onderwijsinstelling. Jij fungeert als dé rechterhand van de bestuurder, zodat hij zich kan focussen op de koers van de onderwijsinstelling! Bovendien kan het voorkomen dat jij, waar nodig, ook ondersteuning biedt aan andere leden van het managementteam. Je ondersteunt professioneel en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving. Jij denkt vooruit, schakelt snel en weet precies wat er op welk moment nodig is. Daarnaast is geen enkele dag hetzelfde! Zo kan jij de ene ochtend druk bezig zijn met het slim plannen van een route langs verschillende scholen voor de bestuurder en bereid jij de andere ochtend de belangrijke vergadering van RvT voor. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer: Je plant afspraken en beheert de agenda van de bestuurder en eventueel ook andere betrokkenen binnen de organisatie;
• Het voorbereiden van agenda's en vergaderstukken; Voor het bestuur, de raad van toezicht (RvT) en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR);
• Notuleren: Je maakt heldere notulen en bewaakt actie- en besluitenlijsten;
• Secretariële ondersteuning: Je verzorgt correspondentie, beheert documenten en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en projecten;
• Communicatie: Je bent een professioneel aanspreekpunt en stemt zorgvuldig af met interne en externe betrokkenen;
• Bewaken van voortgang: Je houdt deadlines, afspraken en actiepunten nauwgezet in de gaten;
• Discretie: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw betrokkenheid, structuur en betrouwbaarheid zorg jij dat het bestuur zich volledig kan richten op de inhoud.

Dit ben jij

We zoeken een ervaren professional die zelfstandig werkt en organisatorisch sterk is. Bovendien heb jij geen constante bevestiging nodig; jij weet gewoon wat er moet gebeuren en pakt dit op voordat iemand hierom vraagt. Je hoeft niet perse uit het onderwijs te komen, maar ervaring uit andere sectoren, zoals de zorg, het bedrijfsleven of als directiesecretaresse in een commerciële organisatie, is ook erg welkom!

Bovendien ​heb jij:

• Minimaal 5 jaar recente ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau, het liefst met een afgeronde secretariële opleiding;
• Ervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bieden van professionele secretariële ondersteuning;
• Goede communicatieve skills en kan jij effectief schakelen met verschillende betrokkenen binnen de organisatie; 
• Oog voor detail en voel jij je comfortabel in een dynamische omgeving.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools.

Over het bedrijf

Gevestigd in Sneek, biedt onze opdrachtgever een solide basis voor goed onderwijs. Met een team van ruim twintig toegewijde professionals ondersteunen zij scholen op het gebied van HR, marketing & communicatie, huisvesting, ICT en Finance. Hun missie? Ruimte creëren voor leerlingen én medewerkers om samen te groeien en te excelleren.

Wat de opdrachtgever uniek maakt, is de focus op samenwerking en ontwikkeling. Of het nu gaat om innovatieve projecten of persoonlijke groei, zij geloven in een omgeving waarin iedereen kan floreren. Bij hen vind je een dynamische werksfeer met oog voor balans en betrokkenheid. Ben jij klaar om achter de schermen een verschil te maken en bij te dragen aan een inspirerende onderwijsomgeving?

Wat bieden wij jou?

We zoeken een ervaren professional die zelfstandig werkt en organisatorisch sterk is. Bovendien heb jij geen constante bevestiging nodig; jij weet gewoon wat er moet gebeuren en pakt dit op voordat iemand hierom vraagt. Je hoeft niet perse uit het onderwijs te komen, maar ervaring uit andere sectoren, zoals de zorg, het bedrijfsleven of als directiesecretaresse in een commerciële organisatie, is ook erg welkom!

Bovendien ​heb jij:

• Minimaal 5 jaar recente ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau, het liefst met een afgeronde secretariële opleiding;
• Ervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bieden van professionele secretariële ondersteuning;
• Goede communicatieve skills en kan jij effectief schakelen met verschillende betrokkenen binnen de organisatie; 
• Oog voor detail en voel jij je comfortabel in een dynamische omgeving.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools.