Gesloten facilitaire vacatures Leiden

ml. T158426

Gemeente Delft

Voor het vertrek van een Technisch beheerder en een aantal mooie en omvangrijke facilitaire uitdagingen die op de rol staan, zijn wij tijdelijk opzoek naar een ervaren technisch beheerder.  

De komende periode gaan we van start met het 'verledden' van onze verlichting op het stadskantoor, wordt de nieuwe (hoofd)onderhoudspartij ingewerkt en gaan we aan de slag met het uitvoeren van het MJOP facilitair. Als technisch (facilitair) beheerder kun je dus rekenen op veel verschillende en interessante facilitaire werkzaamheden. Je bent de schakel tussen regie (facilitair adviseurs) en uitvoering (leveranciers). Je pakt de 2e lijns vragen vanuit de klant op (dit betreft veelal de meervoudige en complexere vraagstukken die niet bij de Servicedesk kunnen worden afgehandeld), je beheert de informatiesystemen binnen het facilitaire werkveld en je ondersteunt de adviseurs bij de diverse projecten en de implementatie van dienstverlening (o.a. Als gevolg van nieuwe aanbestedingen). Je hebt frequent overleg met interne- en externe gebouwengebruikers. 

Profiel: 

Binnen jouw rol als technisch (facilitair) beheerder ben jij in staat om zelfstandig jouw taken op te pakken. Je weet het overzicht te bewaken op meerdere werkzaamheden en kunt vlot afstemmen met interne klanten en leveranciers. Je bent in staat zelfstandig offerteaanvragen uit te werken en offertes te beoordelen. Je weet jouw collega's te vinden om te sparren en in grotere projecten deel te nemen. Je vindt het een uitdaging om de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie te optimaliseren. Daarnaast ben je flexibel om op verschillende werktijden en locaties te werken. 

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week vanaf 14 juli 2025;
• Competenties: Uit de door u ingediende stukken en het gesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden (het is ter beoordeling aan de gemeente Delft of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op onderstaande punten in te gaan)
• Samenwerken; 
• Omgevingsbewustzijn; 
• Resultaatgerichtheid; 
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. 
• Kwaliteitsgerichtheid; 
• Klantgerichtheid; 
• Regisseren  

Verder is het een pré als de kandidaat,...: 

• Zelfstandig storingen, klachten of afwijkingen signaleert en deze goed en zorgvuldig afhandelt  
• Nauwe contacten onderhoudt met interne gebruikers en zorgt voor een soepele dienstverlening; 
• Gewend is om als vraagbaak te dienen voor collega's; 
• Technisch inzicht weet te combineren met een klant- en oplossingsgerichte houding; 
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneren; 
• Affiniteit heeft met facilitaire en technische oplossingen. 

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde facilitaire of technische mbo-opleiding, zoals facilitair medewerker, installatietechniek of bouwkunde
• Aantoonbaar minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie, binnen de afgelopen vier jaar
• Je bent beschikbaar voor bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdiensten, waarbij je (in geval van calamiteiten) ook buiten de reguliere kantoortijden binnen 45 minuten op locatie (in Delft) kan zijn

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement en 'het spel' (prettig in de relatie, scherp op de inhoud) kan spelen. (Moet blijken uit referenties e/o getuigschrift)
• Aantoonbare werkervaring bij de overheid 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbaar afgeronde facilitaire of technische mbo-opleiding, zoals facilitair medewerker, installatietechniek of bouwkunde
  2. Aantoonbaar minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie, binnen de afgelopen vier jaar
  3. Je bent beschikbaar voor bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdiensten, waarbij je (in geval van calamiteiten) ook buiten de reguliere kantoortijden binnen 45 minuten op locatie (in Delft) kan zijn
  4. Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement en 'het spel' (prettig in de relatie, scherp op de inhoud) kan spelen. (Moet blijken uit referenties e/o getuigschrift)
  5. Aantoonbare werkervaring bij de overheid 
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?