Voor een uitvoeringsorganisatie voor het afvalbeheer en het beheer van openbare ruimten, is JS Consultancy op zoek naar een Facilitair Coordinator, voor 32-40 uur in de week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden.
De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.
De organisatie waar je in terecht komt, verzorgt voor verschillende gemeenten in Zuid-Holland de afvalverwerking. Men spreekt liever over grondstoffen – met nadruk op eventuele mogelijkheden voor recycling - dan afval.
Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit?
1. Facilitaire planning en onderhoud•Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning).
•Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI’s.•Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders).
•(Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen.
•Opvragen, beoordelen en opvolgen van leveranciersinformatie zoals offertes, documentatie en certificaten.
•Leveren van input voor aanbestedingen en het opstellen van programma’s van eisen.
•Bespreken en beoordelen van offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende.
•Deelnemen aan overleggen met leveranciers.
2. Contract- en leveranciersmanagement
•Beheren van facilitaire contracten en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties.
•Onderhouden van regelmatig overleg met leveranciers.
•Maken en bewaken van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud.
•Zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten.
3. Beschikbaarheid en middelenbeheer
•Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen.
•Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen.
4. Facilitair beheer en coördinatie
•Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving.
•Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein.
•Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten.
•Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten.
•Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen.
•Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden.
5. Duurzaamheid
•Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP).
•Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen.
6. Wet- en regelgeving en professioneel functioneren
•Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu.
•Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving.
•Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.