Voor een gemeente in de regio Rotterdam-Den Haag, zoekt JS Consultancy een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken die de basis legt voor een toekomstbestendig facilitair team.
De opdracht is succesvol wanneer het team professioneel is ingericht, de belangrijkste facilitaire processen zijn gestandaardiseerd, de Producten- en Dienstencatalogus gereed is, de lopende aanbestedingen en huisvestingsprojecten op koers liggen en een goede overdracht naar vaste invulling van de functie mogelijk is.
-Bouwen aan een nieuw team FZ
oAansturing van het team;
oDoor ontwikkelen Producten & Dienstencatalogus;
oOntwikkelen ontbrekende services;
oOptimaliseren en vastleggen werkprocessen;
oRegie voeren op uitvoering project Upgrade kantoorpand met onder andere diverse verbouwingen in het pand.
-Doen van aanbestedingen voor verschillende soft- en hardservices in samenwerking met Inkoop en implementeren van de gecontracteerde services. Onder andere:
oCatering;
oToegangscontrolesysteem;
oOnderhoud E/W/K installaties;
oBouwkundig onderhoud;
oSchilderwerk;
oVervanging (deel) wagenpark.
-Opzetten van en/of regievoeren op verschillende teamoverstijgende projecten. Onder andere:
oWerkplekbeleid;
oWagenparkbeheer;
oOntvlechten huisvesting en vastgoedbeheer.
-Opstellen lange termijn huisvestingsvisie voor de gemeentelijke huisvesting
Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als Teamleider FZ, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.
ResultaatDe opdracht is succesvol afgerond wanneer uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode de volgende resultaten zijn opgeleverd:
-Een professioneel en toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten zijn verduidelijkt en geborgd.
-Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
-De belangrijkste facilitaire werkprocessen zijn geoptimaliseerd, vastgelegd en overdraagbaar gemaakt. -De overeengekomen aanbestedingstrajecten zijn voorbereid, uitgevoerd of – indien de planning daarom vraagt – voorzien van een volledig overdrachtsdossier inclusief planning, besluitpunten en risico's. -De lopende projecten, waaronder de Upgrade van het kantoorpand en de teamoverstijgende facilitaire projecten, zijn aantoonbaar op koers gebracht en voorzien van een heldere voortgangsrapportage en vervolgadvies. -Een volledig overdrachtsdossier met de status van de projecten, openstaande acties, risico's en aanbevelingen voor de structurele opvolging. Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer bovenstaande resultaten uiterlijk aan het einde van de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar zijn gesteld aan de opdrachtgever en de organisatie de werkzaamheden zelfstandig kan voortzetten.