Ben je een enthousiaste, leergierige en klantgerichte managementondersteuner met belangstelling voor juridische werkzaamheden, dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden jou een baan aan voor minimaal 32 uur of 38 uur. Je komt te werken bij het UWV in Amsterdam.
Wat je gaat doen In deze functie lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken en de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je werkt voor het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, voor de advocaat in dienstbetrekking, de juristen die op deze afdeling werken (+/- 24 fte) alsmede voor de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Vanuit deze functie heb je contact met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV en met externe juridische professionals (zoals medewerkers bij rechtbanken en advocatenkantoren).
Je werkzaamheden zullen zijn:
- Aanspreekpunt en beheerder van de agenda van het afdelingshoofd;
- Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen;
- Administratieve taken uitvoeren aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
- Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten;
- Archiveren van en toegankelijk maken van informatie; • Het ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures;
- Het bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen;
- Het regelen van publicaties in de Staatscourant;
- Het ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten. • Je werkt 3 tot 4 dagen per week voor Juridische Zaken en 1 dag per week voor Bureau Gegevensbescherming.
Een baan waar jij per direct kan beginnen tot het einde van het jaar met een mogelijkheid tot een verlenging.
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen. We bieden een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.196,04 en maximaal € 3.357,44 (schaal 4 van de CAO UWV) bij een 38-urige werkweek.
En de volgende arbeidsvoorwaarden:
De mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken; - Een werkplek dat goed bereikbaar is met het OV; - Volledige reiskostenvergoeding met het OV
Wat we van jou verwachten:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Afgeronde secretaresse opleiding;
- (Liefst) aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- Zorgvuldig kunnen omgaan met informatie;
- Oplossingsgericht en flexibel ingesteld;
- Discreet, professioneel en representatief;
- En je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en Bureau Gegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraat Bestuurszaken. De directeur Bestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur.
JZ is het bedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling levert naast algemene kwaliteitsadviezen en risicoanalyses ook gespecialiseerde inhoudelijke ondersteuning aan de organisatie. Belangrijke aandachtsgebieden van JZ zijn Privacy en Gegevensbescherming, aanbestedingsrecht, WOB, contracten, beslag- en executierecht, fiscaal recht, huurrecht en aansprakelijkheidsrecht.
BG houdt samen met de Functionaris Gegevensbescherming toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming door UWV. De afdeling adviseert over de verwerking van persoonsgegevens, doet onderzoek en behandelt vragen en klachten van cliënten. Ook worden datalekken beoordeeld en gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens
2196 - 3357