Vacatures in Hilversum

In deze front office rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een warme, professionele ontvangst. Je werkt in een klein, hecht team van 2–3 collega’s binnen een commerciële binnendienst van in totaal 4–6 medewerkers.

• Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en voert informatieve en commerciële gesprekken met klanten.
• Beheert de agenda van afspraken en bezichtigingen en stemt deze zorgvuldig af.
• Verzorgt correspondentie en houdt lopende dossiers zowel digitaal als op papier up-to-date.
• Maakt en beheert woningpresentaties en brochures met behulp van Word, Excel en Adobe.
• Stelt declaraties op en verstuurt nauwkeurig nota’s en facturen aan cliënten.

Je bent een ervaren, nuchtere front office assistent met sterke secretariële en digitale vaardigheden, die graag volledig op kantoor werkt binnen de vastgoedwereld.

• MBO 4 of HBO, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar secretariële/front office werkervaring.
• Goede beheersing van Word, Excel en Adobe‑software.
• Fulltime beschikbaar op kantoor, woonachtig in de regio.
• Aantoonbare affiniteit met vastgoed, woningen en commerciële dienstverlening.

Je komt te werken bij een vertrouwd, sfeervol en behulpzaam vastgoedkantoor in Almere. Het is een kleinschalige organisatie waar je iedereen kent en de lijnen kort zijn. Het kantoor is modern ingericht, met een open werkruimte, een gezellige ontvangstruimte voor klanten en praktische faciliteiten die je werk overzichtelijk en gestructureerd houden.

Je sluit aan bij een klein frontoffice team van 2–3 collega’s binnen een commerciële binnendienst van 4–6 medewerkers. De sfeer is no‑nonsense, informeel en collegiaal: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd. Zie jij jezelf al in deze rol? Apply via the application form below or contact us with any questions.

Je bent een ervaren, nuchtere front office assistent met sterke secretariële en digitale vaardigheden, die graag volledig op kantoor werkt binnen de vastgoedwereld.

• MBO 4 of HBO, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar secretariële/front office werkervaring.
• Goede beheersing van Word, Excel en Adobe‑software.
• Fulltime beschikbaar op kantoor, woonachtig in de regio.
• Aantoonbare affiniteit met vastgoed, woningen en commerciële dienstverlening.