Fulltime vacatures in Hilversum

• Administratief & secretarieel

Voor KoraalOnderwijszijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedrevenDirectiesecretaresse/Management Assistentevoor 24- 32uur per week.

Als D irectiesecretaresse ben jij het visitekaartje, het geheugen, de grote regelaar én de steun en toeverlaat binnen Koraal Onderwijs . Vanuit ons directiekantoor in Breda vervul jij secretariële, administratieve en organisatorische taken. Door jouw ondersteuning kan de regiodirecteur het werk optimaal uitvoeren.

Hoe zien je werkdagen eruit? Dat weet je nooit precies. Het ene moment beheer je de agenda van de regio directeur . Het volgende moment organiseer en coördineer je samen met je collega’s een bijeenkomst of plan je vergaderingen waarbij je ook regelmatig notuleert. Je bereidt deze vergaderingen voor door hetverzamelen van vergaderstukken, (achtergrond)informatie, maken van een voorbereiding en het opstellen en verspreiden van de agenda, het voorbereiden en reserveren van vergaderruimte, etc. Je denkt altijd vooruit, zoekt makkelijk de samenwerking op, biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies, schakelt snel en bent positief assertief.

Daarnaast pak je zelfstandig acties op uit de mailbox van de regio directeur, zorg je voor de afhandeling van correspondentie en heb je regelmatig een project onder je hoede dat je in de uitvoering zult sturen en coördineren.Je bewaakt de voortgang. Hierbij stel je prioriteiten, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct administreren, verzamelen en centraal archiveren van informatie.

Het secretariaat bestaat uit twee Directiesecretaresse s die elk een regiodirecteur ondersteunen . Het secretariaat is een belangrijk aanspreekpunt voor de organisatie. De lijnen zijn kort; collega’s lopen regelmatig je kamer binnen met allerlei vragen, of voor een luisterend oor. Zo ben je ook een belangrijke schakel tussen de directie en de schoolleiders. Hierdoor ben je de spreekwoordelijke spin in het web van de organisatie.

Bij Koraal Onderwijs bieden we speciaal onderwijs aan kinderen en jongeren die extra ondersteuning nodig hebben om tot leren en ontwikkelen te komen. Onze 19 scholen in het primair en voortgezet speciaal onderwijs zijn er voor leerlingen met gedrags-, ontwikkelings- en/of psychiatrische problematiek, voor wie regulier onderwijs (tijdelijk) niet passend is.

De scholen zijn verdeeld over de regio West- en Noordoost- Brabant, met elk een eigen regiodirecteur.

In deze functie voer je je werkzaamheden grotendeels uit vanuit het directiekantoor in Breda, aan de Sibeliuslaan . Waarbij je af en toe ook bestuursoverleggen bijwo ont op andere locaties in de regio.

Een uitdagende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit. Je komt in een klein team met fijne collega's.

Contra ct: Een vast dienstverband van 0.6 - 0.8 fte (24 - 32 uur) per week ( vrijdag is standaard werkdag, overige dagen in overleg );

Salar is :De functie is ingeschaald in schaal 7 : salaris tussen €2.798,- en € 3.937,- bruto/maand bij een fulltime ( 40 uur ) dienstve rband conform cao Primair Onderwijs ( OOP);

Vakantiedagen: Je werkt binnen het onderwijs waardoor je recht hebt op 428 uur vakantieverlof per jaar op basis van een 40-urige werkweek. Je zult dan vrij zijn gedurende de schoolvakanties (doorbetaald).

Een leuk team: een enthousiast team met een prettige werksfeer. Ze kunnen niet wachten om met jou samen te werken!

Kennis: persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, dus er zijn volop scholingsmogelijkheden om je te blijven ontwikkelen. Er is ruimte voor eigen inbreng.

Koraal Vitaal : op onsonline platformvoor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé , vitaal&gezond en je loopbaan.

Korte deadlines, coördineren, een complexe agenda, mailboxen die vollopen, ad-hoc acties die per direct actie vereisen: jouw functie kan behoorlijk hectisch zijn. Gelukkig zorg jij voor rust en structuur, sta je op je strepen als dat nodig is en ben je een kei in prioriteren. Ook denk je altijd een stap vooruit, zodat de regio directeur over een behapbare agenda beschikt en hij erop kan vertrouwen dat zaken geregeld worden. Door jouw toegankelijke en flexibele houding, zorgvuldigheid en enthousiasme werkt iedereen graag met jou samen. Jij doet niet alleen wat gevraagd wordt, maar denkt ook actief mee over (proces)verbeteringen.

Je beschikt over MBO+/ HBO werk- en denkniveau .

Je hebt minimaal 3- 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie , bij voorkeur in het onderwijs.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift .

Je bent integer en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

Je hebt goede sociale vaardigheden, je houdt ervan om duurzame relaties aan te gaan en een netwerk op te bouwen binnen de organisatie.

Je bent een enthousiaste collega met een gezonde dosis humor.

Je kent de ‘geheimen’ van Microsoft 365.

Hebben we je interesse kunnen wekken en ben je enthousiast geworden? Reageer dan voor 03 april 2026 via het sollicitatieformulier.

Voornaam: *

Achternaam: *

Motivatieveld:

Motivatiebrief: *

Woonplaats: *

Hoe ben je bij Koraal terecht gekomen?:

Is je antwoord bij bovenstaande vraag 'Anders', vul dan hier je antwoord in: