Administratieve vacatures Hilversum

Met gemak hou jij meerdere ballen in de lucht. Jouw collega's kunnen bij jou terecht voor ondersteuning op (bijna) elk vlak. Jij doet namelijk zoveel meer dan alleen administratie. Je voert ook secretariële taken uit, plant complexe afspraken in en bewaakt het overzicht voor de teammanager, zorgcoördinatoren en het team. Daarnaast hou je de personeelsadministratie bij. Denk hierbij aan het invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers, kasbeheer, klaarzetten van personeelsmutaties, plannen en bijhouden van gesprekken met medewerkers en invoeren van ziek- en herstelmeldingen. Je vraagt autorisaties aan en bestelt telefoons en laptops voor nieuwe medewerkers. Ook plan je nieuwe medewerkers in voor trainingen en zorg je ervoor dat herhaaltrainingen worden ingepland. Notuleren en overzichten maken deel uit van je takenpakket.

Beschermd Wonen Domselaerstraat is een 24-uurs WLZ woonvoorziening waar mensen wonen met een langdurig psychiatrische kwetsbaarheid, al dan niet in combinatie met diverse somatische aandachtspunten. Alle bewoners krijgen intensieve begeleiding/verzorging of verpleging op maat. Ons team bestaat uit persoonlijk begeleiders, ondersteunend begeleiders, verzorgenden IG, een zorgcoördinator, en teammanager, een kok, een administratief medewerker en een huishoudelijk medewerker. Wij begeleiden in totaal 31 bewoners, waarvan 5 ambulant.

Jij bent een organisatietalent en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel zijn eigenschappen van jou. Je pakt snel informatie op en houdt ervan om zaken op tijd en goed geregeld te krijgen. Je wordt enthousiast van agenda's op elkaar afstemmen en je kunt goed plannen. Als snelle denker pak jij zaken proactief op nog voordat iemand anders er aan gedacht heeft. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

• Je beschikt over een afgeronde mbo-3 opleiding in een administratieve richting;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Geconcentreerd en nauwkeurig werken gaat jou goed af;
• Kennis van Afas, Excel, Aysist (SDB planning) en Topdesk is een pre;
• Je krijgt nieuwe computersystemen snel onder de knie;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 2.597,- en maximaal € 3.380,- bruto per maand (schaal 35, CAO GGZ) op basis van een 36-urige werkweek;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ. Denk hierbij aan vakantiegeld, pensioen, fietsplan en een eindejaarsuitkering. We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van € 100,-; Een jaarlijks balansbudget van € 500 (op basis van een fulltime dienstverband). Voor de besteding hiervan kun je kiezen uit de drie opties zoals beschreven in de CAO GGZ;
• Je hebt ruime keuze uit opleidingen en cursussen;
• Een referentiecheck en verklaring omtrent gedrag maken onderdeel uit van deze procedure. Tijdens de onboarding vragen we je om een online competentievragenlijst in te vullen;
• Met een interactief onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Feliza Santana Toledo zorgcoördinator via 06-44294145. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.

Graag ontvangen we je digitale reactie vóór 3 februari a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.